Receptioniste/Gebouwenbeheerder

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Flevoland 24 - 32 uur €564 - €3

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Word het gastvrije gezicht van de brandweerkazerne in Almere Poort en houd de receptie en frontoffice strak op orde.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt op de brandweerkazerne Almere Poort: professioneel, vriendelijk en altijd alert op wat er nodig is op de vloer. Als receptioniste zorg je dat bezoekers en collega’s soepel binnenkomen, dat telefoontjes en vragen op de juiste plek landen en dat de receptie er representatief en georganiseerd bij staat. Je ondersteunt daarnaast met frontoffice taken, zoals het verwerken en doorzetten van facilitaire meldingen richting de gemeente in het systeem en het regelen van praktische zaken zoals reserveringen. Ook pak je, in overleg, lichte administratieve werkzaamheden op. Je werkt 24 uur per week op vaste dagen en tijden, zodat je echt het vertrouwde gezicht wordt voor de locatie. Incidenteel en in overleg kan je gevraagd worden om ook in Lelystad receptiewerkzaamheden te doen. Je wordt ingewerkt door de huidige receptioniste.
In deze rol ben je vooral bezig met het goed laten lopen van de receptie en frontoffice. Daarbij horen onder andere:

Bezoekers ontvangen, te woord staan en verder helpen binnen de kazerne
Telefoon- en baliewerkzaamheden uitvoeren en vragen doorzetten naar de juiste collega
Facilitaire meldingen aannemen en doorzetten richting de gemeente in het systeem
Reserveringen regelen, zoals auto’s, fietsen, scooters en vergaderruimtes
Administratieve werkzaamheden oppakken in overleg
Incidenteel en in overleg receptiewerkzaamheden uitvoeren in Lelystad

Je komt terecht in een omgeving waar collega’s op elkaar letten en waar duidelijke afspraken en een prettige, respectvolle omgang belangrijk zijn. De receptie is hierin een vaste factor: jij brengt rust, overzicht en een warm welkom, ook als het om je heen druk is. Binnen het facilitaire vakgebied zie je bovendien steeds meer digitalisering in meldingen en reserveringen: systemen worden slimmer en processen strakker. Jij helpt mee om die frontoffice dienstverlening netjes en consistent te laten verlopen, zodat collega’s op de kazerne kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde basis.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding
Aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding
Beschikbaar voor 24 uur per week
Beschikbaar op werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag
Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan

Wensen

Incidenteel en in overleg inzetbaar voor receptiewerkzaamheden in Lelystad

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?