Ondersteuner Commissie rechtsbescherming
Zorg dat bezwaren, beroepen en klachten soepel door de procedure lopen. Jij houdt overzicht, bewaakt termijnen en ondersteunt de Commissie rechtsbescherming.
Ondersteuner Commissie rechtsbescherming
Dit ga je doen
Als Ondersteuner Commissie rechtsbescherming bij de Provincie Groningen zorg jij dat de onafhankelijke Commissie rechtsbescherming haar werk zorgvuldig en op tijd kan doen. Je bent samen met collega’s het aanspreekpunt voor de commissie en het ambtelijk secretariaat en je houdt grip op het proces rondom bezwaren, administratieve beroepen en klachten van burgers, bedrijven en instellingen. Jij organiseert en beheert dossiers, bewaakt wettelijke termijnen en zorgt dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn. Ook ondersteun je de secretarissen met het voorbereiden en uitzetten van acties, het plannen en faciliteren van de commissie en het strak houden van de voortgang. Je schakelt snel, blijft rustig als het druk is en regelt het gewoon, zodat de commissie op basis van complete stukken kan adviseren aan de bestuursorganen van de provincie.Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht (24 tot 36 uur per week) binnen team Kwaliteit en Control. Om je een duidelijk beeld te geven, dit zijn de werkzaamheden waar jij je dagelijks in vastbijt:
- Je verzorgt dossiervorming en dossierbeheer, zodat stukken compleet, vindbaar en up-to-date zijn.
- Je bewaakt wettelijke procedures en termijnen en stuurt actief op acties en opvolging.
- Je onderhoudt heldere communicatie met betrokkenen en interne collega’s over voortgang en planning.
- Je faciliteert de commissie en de secretarissen bij hun adviestaken, onder andere met voorbereiding en organisatie.
- Je houdt overzicht bij piekdrukte en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
- Je werkt met digitale systemen en maakt je nieuwe werkwijzen en tools snel eigen.
Je komt terecht in team Kwaliteit en Control binnen het Domein Bestuurszaken: een omgeving waar ondersteuning en advisering aan bestuur en directie centraal staat. Binnen het secretariaat van de Commissie rechtsbescherming werk je samen met twee secretarissen en één ondersteuner. De sfeer is professioneel en collegiaal: afspraken zijn afspraken, je helpt elkaar vooruit en je krijgt ruimte om zelf met slimme oplossingen te komen als processen beter of strakker kunnen. In het vakgebied zie je bovendien dat de druk op bezwaar- en klachtprocessen toeneemt en dat termijnen en zorgvuldigheid steeds scherper onder een vergrootglas liggen. Juist daarom is jouw rol belangrijk: met structuur, communicatie en sterke administratieve ondersteuning help je de commissie om kwaliteit te leveren, ook als het werk zich opstapelt.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- MBO/HBO werk en denkniveau;
- Een afgeronde juridische opleiding (MBO/HBO rechten) heeft de voorkeur, dan wel affiniteit met of kennis van juridische processen.
- Uitstekende administratieve vaardigheden
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal; Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.
- Hands on werkhouding
- Assertieve houding
- Klantvriendelijk en snel kunnen schakelen
- Proactief signaleren en een stap vooruit denken
- Flexibel blijven bij chaos of complexe situaties
- Zorgvuldig werken en afspraken nakomen
"Kenonz is betrokken, informeel en gezellig."
Nienke Smit, Jurist Handhaving
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied juridisch
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Magiel Nsilu
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Corporate Campagnecoördinator
Als Corporate Campagnecoördinator bij Stichting Hanzehogeschool Groningen ben jij de drijvende...
-
Ondersteuner Commissie rechtsbescherming
Als Ondersteuner Commissie rechtsbescherming bij de Provincie Groningen zorg jij dat de...
-
Senior Beleidsadviseur Wonen en Zorg
Als senior beleidsadviseur wonen en zorg werk je voor de gemeente Land van Cuijk aan de uitvoering...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
