Projectsecretaris

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Hbo Flevoland 32 - 40 uur 3.558 – 5.247

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat stedelijke gebiedsontwikkeling strak georganiseerd en bestuurlijk klaar staat, als Projectsecretaris bij Gemeente Lelystad.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Projectsecretaris bij Gemeente Lelystad werk je direct aan projecten binnen stedelijke gebiedsontwikkeling. Jij bent de rechterhand van de projectmanager: je houdt de planning en projectbeheersing scherp, zorgt dat besluitvorming goed voorbereid is en brengt structuur in alle projectinformatie. Je stelt projectdocumenten, besluitvormingsstukken en inhoudelijke notities op, en je bent het aanspreekpunt voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Ook voer je de financiële projectadministratie, bewaak je projectbudget en urenbesteding en signaleer je afwijkingen op tijd, zodat de projectmanager kan bijsturen. Daarnaast organiseer je informatieavonden en werksessies: jij regelt agenda en materialen, bewaakt de actielijst en zorgt voor heldere verslaglegging.
In deze rol zorg je dat de projectmanager en het projectteam kunnen focussen op de inhoud, omdat jij het proces, de informatie en de organisatie solide neerzet. Concreet kun je rekenen op onder andere:

Opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities
Adviseren en praktisch ondersteunen van de projectmanager bij projectinhoud en projectbeheersing
Voeren van financiële projectadministratie, bewaken van projectbudget en urenbesteding en tijdig signaleren van afwijkingen
Zelfstandig organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten, projectgroepen en stakeholdersessies (voorbereiding, agenda, verslaglegging)
Uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten vanuit jouw expertise
Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor duidelijke afstemming en voortgang

Je komt terecht in het team Projectmanagement: een club met een duidelijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling van de gemeente. De afdeling stuurt op planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, waarbij sociaal-maatschappelijke, economische, huisvestings- en financiële belangen samenkomen. Je werkt in een omgeving met open communicatie, waar mensen verantwoordelijkheid nemen en elkaars specialistische kennis actief opzoeken in projectgroepen. Een interessante ontwikkeling binnen het vakgebied is dat gebiedsontwikkeling steeds integraler wordt: financiële beheersing, procesmanagement en bestuurlijke besluitvorming zijn niet langer ‘losse sporen’, maar moeten vanaf dag één samen kloppen. In deze rol zit jij precies op dat snijvlak en maak je het verschil door het overzicht te houden en de samenwerking soepel te laten verlopen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde
tenminste 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling

Wensen

Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties
ervaring in projectbeheersing en procesmanagement
kennis van wet- en regelgeving binnen de gebiedsontwikkeling
is bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen
is vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
heeft de intentie om zich voor langere tijd aan de gemeente te verbinden (minimaal 1 jaar)
en heeft aantoonbare ervaring in Excel (minimaal certificaat gevorderde) of de mogelijkheid om dit te halen vanuit het bureau

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?