Administratief Medewerker Dossierbeheer

Detachering Bedrijfsvoering Limburg 32 - 40 uur €2840 - €4015

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg jij dat omgevingsdossiers compleet, actueel en strak beheerd zijn? Stap in als administratief medewerker en breng structuur in het dossierbeheer.

Administratief Medewerker Dossierbeheer

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers zorg jij dat de administratie achter toezicht en handhaving staat als een huis.

Je bent in deze rol onder andere bezig met:

Registreren, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie in omgevingsdossiers
Controleren op volledigheid en kwaliteit van dossierstukken en het bewaken van documentstructuur
Bijhouden en actualiseren van administratieve gegevens, statusinformatie en voortgang in dossiers
Ondersteunen bij het samenstellen van dossieroverzichten en het klaarzetten van dossiers voor interne afstemming en monitoring
Signaleren van knelpunten in het dossierbeheer en meedenken over praktische verbeteringen in de werkwijze
Afstemmen met collega’s over ontbrekende stukken, deadlines en prioriteiten

Je komt terecht in een team waar samenwerken en elkaar scherp houden belangrijk zijn: je werkt met mensen die houden van duidelijkheid, afspraken nakomen en een administratie die klopt. Wat dit team onderscheidt, is de focus op grip en transparantie: met goede registraties en betrouwbare dossiers maak je het werk aantoonbaar en beheersbaar.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Op basis van de beschikbare informatie zijn er geen specifieke functie-eisen of wensen aangeleverd. In de praktijk zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:

Ervaring met administratieve werkzaamheden en het zorgvuldig verwerken van documenten en gegevens
Goede organisatorische vaardigheden en het kunnen bewaken van afspraken en deadlines
Beschikbaar voor 36 uur per week binnen de opdrachtperiode

Wensen

Ervaring met dossierbeheer of documentbeheer binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
Affiniteit met het omgevingsdomein en administratieve processen rondom omgevingsdossiers
Proactieve houding: knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?