Administratief medewerker Sociaal Domein
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve ondersteuner die het overzicht bewaart in een complexe omgeving en graag bijdraagt aan de ondersteuning van statushouders binnen het sociaal domein?
Dit ga je doen
Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet‑gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
- Het op orde brengen en bijhouden van de DUO‑portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie‑uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
- Het verwerken van gegevens uit de DUO‑portal in een basis‑Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
- Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
- Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
- Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
- Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
- Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT‑excursies en de cursus Eurowijzer.
- Het mede (administratief) organiseren van PVT‑workshops, PVT‑excursies en de nieuw in te zetten MAP‑training.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar.
- De kandidaat heeft ervaring met de systemen ISam, CSam, Excel, DUO‑portal.
Gunningscriteria:
- Mate van ervaring als administratief ondersteuner binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie.
- Kandidaat heeft ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur Participatie en/of Inburgering.
- De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken de voorkeur heeft.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
