In deze rol ben je de spil in het organiseren en administratief ondersteunen van onze activiteiten. Je zorgt dat processen soepel verlopen en dat collega’s en partners goed geïnformeerd blijven.

Je houdt je onder andere bezig met het plannen van afspraken, vaak met meerdere organisaties tegelijk, en het notuleren van overleggen van kerngroepen en supportteams. De notulen werk je uit en verspreid je onder de betrokkenen. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende gebieden en nieuwe convenantpartners en ondersteun je bij het opstarten van nieuwe samenwerkingen.

Ook beheer je de Teams-omgeving, waarbij je documenten ordent en toegangsrechten regelt. Je houdt contactgegevens en convenantprocessen actueel en ondersteunt bij het voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten. Daarnaast help je bij het voorbereiden en schrijven van nieuwsbrieven.

Verder pak je verschillende actuele en ondersteunende taken op, zoals het verwerken van retour gekomen convenanten, het opstarten van nieuwe convenantpartners, het archiveren van opdrachtbevestigingen en het oppakken van andere zaken die op dat moment aandacht vragen.