Bedrijfskundig adviseur
Wil jij HR-data en processen bij Gemeente Tilburg slimmer maken? Stap in als bedrijfskundig adviseur en maak direct impact!
Dit ga je doen
Als bedrijfskundig adviseur bij Gemeente Tilburg (team Beleid en Organisatieadvies binnen Personeel en Organisatie) help je de organisatie om HR-processen en informatievoorziening scherper, betrouwbaarder en beter stuurbaar te maken. Jij analyseert informatiestromen, verbetert datakwaliteit en vertaalt managementvragen naar heldere stuurinformatie. Je adviseert management en directie op tactisch niveau en maakt complexe organisatievraagstukken concreet, bijvoorbeeld door processen toekomstbestendig in te richten en Topdesk flows logisch en werkbaar te maken. Ook begeleid je implementaties van nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving of cao-wijzigingen daarom vragen. Daarbij schakel je soepel met HR, management, functioneel beheer, DIT en andere stafafdelingen en pak je de regie waar nodig. Deze opdracht is ter vervanging van zwangerschapsverlof en loopt vanaf nu tot en met 15 november 2026, voor 28 tot 32 uur per week.
In deze rol breng je structuur en vaart in verbeteringen. Je gaat je onder andere bezighouden met:
- HR-processen en informatiestromen optimaliseren, analyseren en professionaliseren, met focus op datagedreven werken
- Stuurinformatie ontwikkelen en management en directie adviseren op tactisch niveau
- Organisatievraagstukken vertalen naar praktische oplossingen, heldere analyses en toekomstbestendige processen (zoals Topdesk flows)
- Implementaties begeleiden van nieuwe processen, systemen en werkwijzen, onder andere door wetgeving en cao-wijzigingen
- Afstemming organiseren met interne en externe ontwikkelaars over systeeminrichting en implementatie, samen met HR, management, functioneel beheer en andere stafafdelingen
- Contractmanagement oppakken rondom het personeelsadministratiesysteem Purple HRM (HR BI tool), inclusief aandacht voor datakwaliteit, trends, risico’s en business cases
Je komt terecht in een afdeling met circa 55 collega’s van verschillende leeftijden, waar hard werken en humor prima samen gaan. Je werkt intensief samen met de programmamanager gebiedsgericht werken en de programmamanager organisatieontwikkeling, en je hebt korte lijnen met onder andere Planning en Control, Bestuurszaken, Communicatie en Dienstverlening. Verbinding staat hier echt op de agenda: je hebt wekelijks overleg met collega beleidsadviseurs en sluit elke 6 weken aan bij thema-overleggen met het volledige team. Je krijgt veel vrijheid om je dag in te delen, met een gezonde mix van werken op kantoor (de moderne Stadswinkel) en vanuit huis. In jouw vakgebied zie je dat de lat voor datakwaliteit en betrouwbare HR-sturing steeds hoger ligt, terwijl processen en systemen continu meebewegen met veranderingen in wet- en regelgeving. Juist daarom is jouw scherpe blik op data, proces en implementatie nu zo waardevol voor Tilburg.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Relevante afgeronde HBO opleiding
- Kennis van en ervaring met inrichting en het proces van informatievoorziening: databehoefte inventariseren, definiëren, functioneel ontwerpen, vertaling naar systemen en werkprocessen, testen en uitvoeren;
- Kennis van personeels- en salarisadministratie (basiskennis van hoe dit in systemen werkt en vastgelegd wordt);
- Het kunnen vertalen van informatiebehoefte naar data en het kritisch bevragen van informatieaanvragen;
- Data-analyse/ interpretatie en vertaling in verslagen/rapporten;
- Fungeren als procesbegeleider/ projectleider;
- Het is wel handig als je een beetje gevoel hebt voor de technische kant van systemen om de gesprekken te voeren met DIT. Ervaring met BI tooling is belangrijk (Qlik, Power BI)
Wensen
- Ervaring met het vertalen van complexe organisatievraagstukken naar praktische oplossingen en toekomstbestendige processen (bijvoorbeeld Topdesk flows)
- Ervaring met het begeleiden van implementaties van nieuwe processen, systemen en werkwijzen (onder andere vanuit wetgeving of cao-wijzigingen)
- Ervaring met afstemming met interne en externe ontwikkelaars over systeeminrichting en implementatie
- Ervaring met contractmanagement rondom een personeelsadministratiesysteem, bij voorkeur Purple HRM (HR BI tool)
- Ervaring met het verbeteren van datakwaliteit en data consistentie en het signaleren van afwijkingen, trends en risico’s
- Ervaring met het voorbereiden van business cases op basis van analyses en scenario’s
- Ervaring als deelnemer in organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten (zoals nieuw intranet of verwerking register privacy)
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
