Je komt te werken bij een professionele overheidsorganisatie waar bestuur, beleid en uitvoering samenkomen. Binnen deze compacte organisatie zijn de lijnen kort en wordt er snel geschakeld. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin jij als secretaresse een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het bestuur en management.

De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer gecombineerd met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Samenwerken, vertrouwen en kwaliteit staan centraal.

Vanuit Kenonz begeleiden wij professionals binnen de publieke sector naar opdrachten waar zij echt impact maken. Wij staan voor persoonlijke aandacht, transparantie en duurzame samenwerkingen. Met ons brede netwerk en kennis van de markt zorgen wij voor de juiste match tussen professional en opdracht.

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in het web van een bestuurlijke omgeving. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat bestuurders zich volledig kunnen richten op hun werk. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt overzicht en schakelt continu tussen verschillende stakeholders. Geen dag is hetzelfde en jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht.

Taken:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Coördineren en voorbereiden van vergaderstukken
• Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en communicatie
• Onderhouden van interne en externe contacten
• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele uitstraling