Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Oldebroek ben jij de spil rondom het college en de gemeentesecretaris. Jij bewaakt de (complexe) agenda’s, plant afspraken slim en zorgt dat overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en praktisch kloppen voordat iemand aanschuift. Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie voor de bestuurders, houdt overzicht op stukken en dossiers en zorgt dat documentatie netjes wordt vastgelegd en terug te vinden is. Daarnaast ondersteun je bij projecten en beleidsinitiatieven van het college en help je mee om evenementen voor het college soepel te laten verlopen.

Je gaat aan de slag met een duidelijke focus op structuur, voorbereiding en afstemming. Denk aan:

• Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en het plannen en bewaken van afspraken
• Vergaderingen van collegeleden organiseren en voorbereiden, inclusief afstemming over stukken, locaties en logistiek
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden en het slim uitzetten en opvolgen van acties
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden
• Opstellen van documenten, beheren van dossiers en het archiveren van belangrijke bestanden
• Assisteren bij projecten en beleidsinitiatieven van het college
• Coordineren van planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Je komt terecht in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, elkaar vooruit helpt en waar ruimte is voor een goede dosis humor. Die combinatie van scherpte en plezier past precies bij Kenonz: origineel, echt en met energie. In jouw vak zie je dat bestuurlijke ondersteuning steeds meer draait om vooruitdenken, strak procesmanagement en zorgvuldige informatiehuishouding. Juist daarom is jouw accuratesse en communicatieve kracht zo belangrijk: jij zorgt dat bestuurders hun aandacht kunnen houden bij besluiten en gesprekken, omdat jij de organisatie eromheen stevig neerzet