Je stapt in als ervaren communicatieadviseur binnen Programma EPD Noord, een samenwerking tussen UMCG, Treant en het Ommelander Ziekenhuis Groningen. Jouw opdracht: zorgen dat iedereen begrijpt wat er verandert, waarom het verandert en wat dit betekent in de praktijk tijdens de implementatie van een gezamenlijk Elektronisch Patientendossier (EPD). Je ontwikkelt en voert het (overkoepelende) communicatieplan uit, je vertaalt complexe en technische IT-informatie naar heldere en consistente communicatie voor verschillende doelgroepen, en je organiseert de uitvoering via passende middelen en kanalen. Daarbij houd je de communicatie tussen drie organisaties strak afgestemd, signaleer je kansen en knelpunten en zorg je dat medewerkers, zorgprofessionals en stakeholders betrokken blijven in elke fase van het programma.

In deze rol help je het programmateam door communicatie overzichtelijk, concreet en uitvoerbaar te maken. Je brengt structuur aan in boodschappen en planning, bewaakt tone of voice, en zorgt dat informatie niet blijft hangen in projecttaal maar landt bij mensen op de werkvloer.

In deze opdracht ga je je onder andere bezighouden met:

• Ontwikkelen en uitvoeren van het overkoepelende communicatieplan en deelplannen per projectfase, doelgroep en thema
• Vertalen van complexe (technische) inhoud naar heldere, consistente en doelgroepgerichte communicatie en zorgen voor de uitvoering
• Creeren van communicatiemiddelen en uitingen voor diverse kanalen, zoals intranet, nieuwsbrieven, fysieke bijeenkomsten en persberichten
• Betrekken en informeren van medewerkers, zorgprofessionals en interne en externe stakeholders, inclusief het signaleren van kansen en knelpunten
• Coordineren van communicatiestromen en afstemming met communicatieadviseurs van UMCG, Treant en Ommelander Ziekenhuis Groningen

Je werkt samen in een multidisciplinair programmateam EPD Noord en beweegt je soepel tussen zorg, ICT, bestuur en projectteams. Formeel ben je aangesloten binnen Communicatie & Marketing van het UMCG in het team Interne & Verandercommunicatie, met een duidelijke focus op het programma EPD Noord. De cultuur in het programma is samenwerkingsgericht en resultaatgedreven: open communiceren, afspraken nakomen en elkaar actief helpen om de verandering werkend te krijgen. Een ontwikkeling die je hier van dichtbij meemaakt is hoe digitale zorgtransformatie steeds meer draait om adoptie en gedrag: niet alleen het systeem moet kloppen, maar vooral de communicatie die mensen meeneemt in nieuw werken.