Coordinator Financiele Administratie

Detachering
Bedrijfsvoering
5+ jaar
Friesland
24 uur - 32 uur

Breng rust en structuur in de financiële administratie van gemeente Heerenveen. Coach het team, optimaliseer processen en maak impact.

Dit ga je doen

Als Coördinator Financiële Administratie bij gemeente Heerenveen stap je in op een moment waarop het team jouw richting en rust goed kan gebruiken. Sinds de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 is er veel veranderd in werkwijzen en processen, en door personele wisselingen is het voor het team extra belangrijk dat er duidelijke afspraken liggen. Jij pakt de dagelijkse aansturing op, brengt in kaart wat er op het bord ligt en zorgt dat rollen, verantwoordelijkheden en deadlines helder worden. Tegelijk coach je de vijf collega’s in hun werk, help je hen vaardiger te worden in het systeem en begeleid je het team naar meer overzicht en een stevigere basis voor de administratie.
Je start met het creëren van overzicht en duidelijkheid. Dit doe je door:

De dagelijkse aansturing van het team financiële administratie op je te nemen en collega’s te coachen in de uitvoering van hun werkzaamheden
Werkzaamheden, rollen en verantwoordelijkheden scherp in beeld te brengen en te vertalen naar een duidelijke taakverdeling en werkafspraken
De werkvoorraad en deadlines te organiseren en samen met het team knelpunten in processen en uitvoering te signaleren en op te lossen
Mogelijke procesoptimalisaties uit te werken en in samenspraak met de teammanager Financiën te prioriteren en door te voeren
Medewerkers te begeleiden in leren en ontwikkelen, zodat de continuïteit van de processen beter geborgd is
Wanneer er meer structuur staat: breder te kijken naar de verdeling van werkzaamheden binnen team Financiën en helder te maken wie waarvoor het aanspreekpunt is richting de organisatie

Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team van vijf medewerkers binnen het team Financiën, met de teammanager Financiën als leidinggevende. Wat dit team onderscheidt, is de wil om te leren en samen beter te worden, juist nu er veel is veranderd door het nieuwe financiële systeem en aangepaste processen. Jij brengt daarin de rust, aanwezigheid en duidelijke lijnen die het team nodig heeft, met oog voor ieders persoonlijkheid en ontwikkelbehoefte. Een relevante ontwikkeling in jouw vakgebied is de toenemende digitalisering van financiële administraties binnen gemeenten: nieuwe systemen vragen niet alleen om proceskennis, maar ook om goede begeleiding, duidelijke verantwoordelijkheden en slimme procesoptimalisatie. Precies daar maak jij in Heerenveen het verschil.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team. (Een toelichting is verplicht)
Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie (Een toelichting is verplicht)

Wensen

De mate van ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling (Een toelichting is verplicht)
Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV (Een toelichting is verplicht)
Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Een toelichting is verplicht)

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?