Directiesecretaresse
Ben jij degene die overzicht bewaart en altijd een stap vooruitdenkt? Je ondersteunt de directie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen.
Dit ga je doen
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je houdt overzicht over complexe agenda's, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met collega's, bestuurders en externe relaties.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie van de directie.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Opstellen en verwerken van memo's, brieven en andere bestuurlijke stukken.
- Coördineren van bestuurlijke en organisatorische afspraken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
- Ondersteunen bij projecten, prioriteiten en dagelijkse werkzaamheden van de directie.
Met jouw inzet zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat de directie zich volledig kan richten op de inhoudelijke en strategische doelstellingen van de organisatie.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit neem je mee
Je bent nauwkeurig, organisatiesensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en voelt aan wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Ook in drukke situaties blijf je rustig en professioneel.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële richting of managementondersteuning.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met agenda-, mailbox- en vergaderbeheer.
- Sterke organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve, betrouwbare en representatieve werkhouding.
Herken jij jezelf niet in ieder punt, maar denk je wel dat deze opdracht goed bij je past? Dan maken we ook graag kennis met je.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
