Directiesecretaris
Ben jij degene die als rechterhand van de gemeentesecretaris moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke processen, organisatieontwikkeling en regionale samenwerking, en daarbij zorgt voor structuur, samenhang en voortgang?
Dit ga je doen
In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.
De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak.
Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.
Daarnaast
- Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
- Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
- Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga je vooral over het proces en je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega’s. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen.
Eisen
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar op cv door minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar.
- Beschikbaarheid: Kandidaat is vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Werklocatie: De kandidaat is minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Urk aanwezig .
Gunningscriteria
- Werkervaring: Kandidaat heeft recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie.
- Werkervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten.
- Stakeholdermanagement: Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
