De gemeente Aa en Hunze wil investeren in de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en het bieden van flexibiliteit in werkvormen en werkplekken. Om dit te realiseren zoeken wij een ervaren HR-adviseur die een integraal vitaliteitsbeleid én een regeling voor thuiswerken/hybride werken ontwikkelt, passend bij de cultuur, structuur en ambities van onze organisatie.

Aanleiding De gemeente wil vitaliteit en duurzame inzetbaarheid structureel verankeren en tegelijkertijd flexibiliteit bieden in waar en hoe gewerkt wordt. Dit vraagt om beleid dat voldoet aan cao-verplichtingen en wettelijke kaders en dat integraal aansluit op bestaande HR-processen en organisatiebrede beleidskaders.

Opdracht Je ontwikkelt een vitaliteitsbeleid dat in ieder geval voldoet aan de verplichtingen uit de cao-gemeenten (onder andere artikel 8.8), aansluit bij onze HR-processen en passend is bij onze organisatiecontext.

Daarnaast ontwikkel je een beleid en regeling voor hybride werken dat aansluit bij wet- en regelgeving en bij onze cultuur en manier van werken. Het beleid moet integraal aansluiten op het arbobeleid, verzuimbeleid, onze manier van werken en de huisvestings-/werkplekvisie.

Beide beleidsstukken komen tot stand in afstemming met de OR.

• Werkzaamheden; Analyseren van cao-afspraken en wet- en regelgeving;
• Betrekken van stakeholders (HR, directie, teamleiders en OR);
• Formuleren en laten vaststellen van beleid, inclusief implementatieplan;
• Adviseren over borging, monitoring en evaluatie;
• Uitwerken van uitvoeringsregelingen en richtlijnen voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Uitwerken van uitvoeringsregelingen en richtlijnen voor werkplek en manier van werken, inclusief hybride werkplekken.

Onder borging verstaan wij onder andere het inbedden van het beleid in de HR-cyclus, het beleggen van verantwoordelijkheden bij teamleiders en HR en het formuleren van KPI’s zoals verzuim, medewerkerstevredenheid en gebruik van regelingen.

• Eindresultaat; Vastgesteld vitaliteitsbeleid en bijbehorende regeling;
• Vastgesteld beleid en regeling hybride werken;
• Implementatieplan inclusief planning en fasering;
• Communicatie-aanpak;
• Monitorings- en evaluatiekader.

Profiel

Wij zoeken een HR-adviseur met:

• Ervaring met het opstellen van beleid binnen gemeenteland;
• Kennis van cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatiesensitiviteit;
• Een strategische blik;
• Bereidheid om minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn.