Jij bent de inkoopadviseur die aanbestedingen niet alleen start, maar ook strak en zorgvuldig afrondt. Voor Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) pak je lopende en nieuwe aanbestedingen op, zowel meervoudig onderhands als Europees. Je stapt in op inhoud, planning en proces: je brengt de behoefte scherp in kaart met interne stakeholders, zet de juiste aanbestedingsstrategie neer en begeleidt het traject tot en met gunning en overdracht. Concreet ga je aan de slag met uiteenlopende opdrachten zoals audits (ENSIA en Wpg), het Hemelwaterstructuurplan Hoogeveen, (Wmo-)medische advisering, meerjarig (klein) onderhoud en reparatie/renovatie van riolering, elektrische apparatuur voor opvanglocaties voor vluchtelingen en onderhoud van plantvakken en boomspiegels in Ruinen en omstreken. Zo geef jij het inkoopteam ruimte om de inkoopfunctie verder te verankeren in de organisatie.
Je zorgt ervoor dat het aanbestedingsproces doorloopt en dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn. Denk hierbij aan:

• Het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen (meervoudig onderhands en Europees) van start tot gunning
• Het afstemmen met interne stakeholders, ophalen van eisen en wensen en vertalen naar heldere aanbestedingsdocumenten
• Het bewaken van planning, kwaliteit en besluitvorming, inclusief het zorgvuldig vastleggen van keuzes en uitkomsten
• Het aanhaken in lopende trajecten en zorgen voor een nette overdracht en kennisborging richting team en organisatie
• Het begeleiden van concrete aanbestedingen binnen o.a. audits, sociaal domein, civiel en facilitair, passend bij de lopende opgave
• Het signaleren van verbeterpunten in werkwijze en samenwerking, zodat het team steeds slimmer kan inkopen

Je komt terecht in een organisatie met ruim 900 collega’s die werkt voor twee verschillende gemeenten en daarmee twee dynamieken samenbrengt. Dat merk je in de samenwerking: praktisch, betrokken en met korte lijnen, waarbij je echt onderdeel bent van het team en aansluit bij interne overleggen. De rol vraagt om continuiteit en nauwe samenwerking met stakeholders, daarom werk je volledig ingebed in de organisatie en is hybride werken niet mogelijk. In jouw vakgebied zie je bovendien een duidelijke ontwikkeling: aanbestedingen worden steeds meer een strategisch instrument om kwaliteit, rechtmatigheid en maatschappelijke doelen (zoals passende dienstverlening en toekomstbestendige voorzieningen) met elkaar te verbinden. Jij helpt SWO om die stap te blijven zetten, zonder de dagelijkse uitvoering uit het oog te verliezen.