Management assistent
Ben jij een gestructureerde, ervaren en proactieve managementondersteuner? Neem jij graag het initiatief en denk je graag mee over hoe jij je werk nog beter kunt uitvoeren? Kun je goed zelfstandig werken en sta je stevig in je schoenen?
Dit ga je doen
Je ondersteunt de afdelingsmanager en bereidt overleggen van het managementteam van de afdeling voor. Jij maakt het mogelijk dat de afdelingsmanager EOG optimaal zijn werk kan doen. Midden in alle hectiek ben jij de ervaren, service-verlenende management assistent die zorgt voor overzicht en een goede sfeer. Dit doe jij in samenwerking met het secretariaat van de afdeling.
Je zorgt samen met je andere collega’s voor de nodige rust, ruimte en regelmaat t.a.v. organisatorische zaken, het postproces, het bewaken- en afhandelen van actiepunten en het organiseren van bijeenkomsten. Je verleent facilitaire, HRM, ICT en financiële ondersteuning aan het afdelingsmanagement.
Daarnaast heb je onderstaande taken:
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen, makkelijk op een natuurlijke manier aan. Je voorziet het management gevraagd en ongevraagd van feedback. Je bent de oren en ogen van de afdeling en je gaat vertrouwelijk om met het informele circuit.
Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en je kunt uiteraard mondeling en schriftelijk uitstekend en klantgericht op alle niveaus communiceren. Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent een ervaren ondersteuner die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken. Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een echte verbinder.
Je bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als voor partners in de stad. Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denknivea.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
