Management Assistent
Ben jij degene die overzicht houdt en altijd een stap vooruitdenkt? Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning.
Dit ga je doen
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, externe contacten en het management en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te bewaren. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken voor het managementteam.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Coördineren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen bij projecten, correspondentie en organisatorische processen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
- Zorgen voor een efficiënte planning en een goed georganiseerde werkdag voor het management.
Met jouw ondersteuning creëer je rust, structuur en overzicht, zodat het managementteam zich kan richten op de inhoud en de organisatie optimaal kan functioneren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt van organiseren, denkt vooruit en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden beweeg je soepel tussen verschillende collega’s, afdelingen en externe relaties.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie als managementassistent, directiesecretaresse of bestuursassistent.
- Ervaring met agenda-, mailbox- en vergaderbeheer.
- Goede kennis van MS Office en digitale plannings- en samenwerkingssystemen.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende werkhouding.
Herken jij jezelf niet in ieder punt, maar denk je wel dat deze opdracht goed bij je past? Dan maken we ook graag kennis met je.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
