Managementassistent
Ben jij een organisatietalent dat houdt van structuur en samenwerken? De gemeente Emmen zoekt een managementassistent die de teamleiders ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Dit ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil in het web binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Je ontzorgt twee à drie teamleiders, houdt overzicht over hun agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Geen dag is hetzelfde: de ene keer organiseer je een overleg of (publieke) bijeenkomst, de andere keer ondersteun je een project of help je bij interne communicatie. Je werkt intensief samen met twaalf collega-managementassistenten binnen het team – samen zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van het gemeentelijke management.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s en afspraken voor meerdere teamleiders.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken van correspondentie en verzorgen van logistieke planning.
- Organiseren van (publieke) activiteiten en bijeenkomsten.
- Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een relevant netwerk.
- Ondersteunen bij programma’s, projecten of opgaven binnen de organisatie.
Je standplaats is het Raadhuisplein in Emmen, waar een betrokken en collegiale werksfeer heerst.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4-opleiding, bij voorkeur richting management- of directieondersteuning.
- Je hebt relevante werkervaring als management- of directiesecretaresse.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Je werkt zorgvuldig, bent proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je kunt uitstekend schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een hecht team.
- Je communiceert duidelijk, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
