Managementassistent
Ben jij de spil waar iedere directeur blind op vertrouwt? Dan ligt hier een veelzijdige uitdaging waarin organiseren, schakelen en vooruitdenken jouw tweede natuur zijn.
Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de directie en staf bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse planning, bewaakt prioriteiten en weet zelfstandig de juiste afwegingen te maken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent een belangrijke sparringpartner voor collega's en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent en bestuurlijke sensitiviteit weet je precies wanneer actie nodig is en houd je altijd overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Beheer van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
- Organiseren en coördineren van overleggen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij administratieve processen en interne procedures.
- Samenwerken met collega's binnen de staf en vervangen van een directe collega bij afwezigheid.
- Uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
- Ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Je bent communicatief sterk en organisatiesensitief.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent sterk in plannen en organiseren.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of andere bestuurlijke organisatie is een pré.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
