Als medewerker bestuursondersteuning bij Gemeente Aa en Hunze zorg jij dat een wethouder en een directielid hun werk soepel, zorgvuldig en met overzicht kunnen doen. Je werkt op het gemeentehuis en je wordt ingezet voor een opdracht van 7 september 2026 tot en met 31 december 2026 (met optie tot verlenging; afhankelijk van het herstel van een zieke collega kan de periode ook worden verlengd of kunnen de uren later worden afgebouwd). Je beheert agenda’s en mailboxen met gevoel voor prioriteit en timing, en je zorgt dat afspraken inhoudelijk kloppen: wie moet wanneer aansluiten, welke stukken zijn nodig en welke afstemming moet vooraf geregeld worden. Je bent het eerste stevige aanspreekpunt richting college, organisatie en inwoners, en je schakelt professioneel via telefoon en mail. Daarnaast ondersteun je het portefeuillehoudersoverleg van de wethouder: je helpt met de organisatie, voorbereiding en het bewaken van vervolgacties. Je werkt zelfstandig, houdt rust in hectiek en je politieke antenne helpt je om passend te handelen in een bestuurlijke omgeving.
In deze opdracht draag je onder andere bij door:

• Agenda’s, mailboxen en telefonie van de te ondersteunen wethouder en het directielid professioneel te beheren en prioriteiten scherp te bewaken
• Afspraken inhoudelijk voor te bereiden door door te vragen, betrokkenen te verbinden en acties en stukken op tijd te organiseren
• Het portefeuillehoudersoverleg te ondersteunen, inclusief planning, afstemming en opvolging
• Te schakelen tussen college, organisatie en inwoners van Gemeente Aa en Hunze met oog voor bestuurlijke sensitiviteit
• Samen te werken met collega’s van het bestuurssecretariaat en elkaar te vervangen waar nodig

Je landt in het bestuurssecretariaat, dat op dit moment bestaat uit 4 bestuurssecretaresses. Samen vormen jullie een hecht, dienstverlenend team dat elkaar scherp houdt en opvangt als het druk is. Je maakt daarnaast deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), met collega’s uit onder andere juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM. Wat dit team onderscheidt: korte lijnen, samen verantwoordelijk zijn en professioneel durven schakelen wanneer de bestuurlijke realiteit ineens wijzigt. Een ontwikkeling die je in deze opdracht direct merkt, is de toenemende digitalisering van bestuurlijke ondersteuning: slimmer samenwerken met digitale tools, sneller en zorgvuldiger stukken en acties beheren en tegelijkertijd de menselijke afstemming juist beter organiseren. Daarin kun jij echt het verschil maken.
Je werkt via detachering. Dat betekent: je komt in dienst bij Kenonz en voert deze opdracht uit bij Gemeente Aa en Hunze. Jij draait mee op locatie en bent onderdeel van het team, terwijl je tegelijkertijd kunt rekenen op begeleiding en sparring vanuit Kenonz. Zo combineer je de inhoud en dynamiek van een gemeentelijke omgeving met de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van detachering.
De gesprekken staan gepland op donderdag 3 september 2026 (tussen 12.00 en 15.00 uur) met de teamleider en twee directe collega’s.