Goede dienstverlening begint bij goede informatie. Achter elke vergunning, beslissing of vraag van een inwoner zit informatie die klopt, vindbaar is en zorgvuldig wordt beheerd. Daar kom jij in beeld.

Voor een gemeente in de Achterhoek zoeken we een Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de informatiehuishouding. Iemand die begrijpt dat postverwerking, archivering en recordmanagement geen losse taken zijn, maar samen de basis vormen van betrouwbare gemeentelijke informatie.

Je werkt via detachering en draagt jouw expertise tijdelijk bij aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

In deze rol ga je dagelijks bezig met het verwerken en beheren van informatiestromen binnen de gemeente. Je zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen en duurzaam toegankelijk blijven. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en registreren van inkomende en uitgaande (digitale en fysieke) post;
• controleren en vastleggen van documenten in het zaaksysteem;
• archiveren en beheren van dossiers volgens wet- en regelgeving;
• uitvoeren van werkzaamheden rondom recordmanagement;
• bewaken van dossiervorming en informatiekwaliteit;
• ondersteunen van collega’s bij vragen over registratie en archivering;
• signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen rondom informatiebeheer.

Je schakelt veel met verschillende afdelingen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.