Programmasecretaris Buurtkracht
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke processen én ervaring met programma- en projectondersteuning?
Dit ga je doen
Als Programmasecretaris ben je de spil binnen het programma en ondersteun je de programmamanager op organisatorisch, inhoudelijk en bestuurlijk niveau. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en draagt bij aan een professionele uitvoering van het programma.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse aansturing van het programma.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
- Coördineren van werkzaamheden en zelfstandig oppakken van acties die voortkomen uit overleggen.
- Opstellen en uitwerken van bestuurlijke adviezen, presentaties, voortgangsrapportages en andere programmadocumenten.
- Meedenken over de verdere ontwikkeling van het programma en signaleren van risico's en kansen.
- Ondersteunen bij planning, monitoring en financiële voortgang van het programma.
- Coördineren van interne en externe communicatie in samenwerking met communicatiecollega's.
- Organiseren en faciliteren van diverse overleggen, waaronder stuurgroepen, projectteams en bestuurlijke bijeenkomsten.
- Actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het programmateam.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring heeft met programmatisch en/of projectmatig werken.
- Ervaring heeft met bestuurlijke advisering en het voorbereiden van besluitvorming.
- Sterk is in plannen, organiseren en het bewaken van processen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, zelfstandig en resultaatgericht werkt.
- Goed overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen.
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders en disciplines.
- Stressbestendig, nauwkeurig en betrouwbaar is.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
