Opdracht

De gemeente Oldebroek heeft samen met de gemeenten Hattem en Heerde per 1 januari 2025 ERPx van Unit4 geïmplementeerd. Na de implementatie van ERPx per 1 januari 2025, gaan we nu van start met de optimalisatiefase. Deze fase richt zich op het verder verbeteren, en verfijnen van de processen binnen het ERPx-systeem, met als doel het verhogen van de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers.

Doelstellingen van de opdracht

• Identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
• Doorvoeren van procesoptimalisaties op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
• Verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
• Implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
• Instrueren van budgetbeheerders en budgethouders over hun rol en het gebruik van ERPx.
• Controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx, ter bevordering van financiële consistentie.

Concreet verwachten we dat jij je bezig houdt met de volgende activiteiten:

• Organiseren van trainingen en inloopsessies voor eindgebruikers (totaal 10 sessies).
• Faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
• Adviseren over en uitvoeren van verbetermaatregelen binnen de factuurstroom van de afvaladministratie (reduceren van het aantal niet order facturen en het overgaan naar inkoopfacturen).
• Opzetten van processen en ondersteuning bieden bij maand- en kwartaalafsluitingen.
• Instructie en begeleiding van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
• Ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx