Over de opdracht

De gemeente Almelo is volop in beweging. Maatschappelijke en politieke veranderingen vragen om een flexibele en wendbare organisatie, waarin strategisch HR-beleid en sterk leiderschap centraal staan. Ons HR-team speelt hierin een essentiële rol en ondersteunt het management bij organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en werkgeluk.

Om die rol goed te kunnen blijven vervullen is doorontwikkeling van HR-dienstverlening (salarisadministratie en personeelsadministratie) noodzakelijk. Dat doen we in de vorm van een project onder leiding van een projectleider. Doel van het project is groeien als betrouwbare en professionele businesspartner en betere en meer eenduidige ondersteuning bieden aan managers, medewerkers en HR-adviseurs. De focus ligt hierbij op doorontwikkeling van de HR-dienstverlening door procesoptimalisatie, digitalisering en het realiseren van betrouwbare data en managementinformatie.

Daarbij is het belangrijk dat de HR-medewerkers (personeelsadministratie) en salarisadministrateurs – en op onderdelen ook de HR-adviseurs – goed worden meegenomen, en dat hun kennis en kunde wordt vergroot, onder andere via Brown paper-sessies en trainingen. Het is de bedoeling dat het project leidt tot een andere rolverdeling binnen het team, waarin HR-medewerkers meer als expert en spin-in-het-web gaan functioneren voor standaard arbeidsvoorwaardelijke zaken, HR-processen en procedures.

Niet alleen HR is in ontwikkeling. Ook bedrijfsvoering breed zetten we een stap naar toekomstbestendigheid. De ontwikkelingen binnen HR maken daarom deel uit van een groter project: Optimalisatie Bedrijfsvoering. De teams van Bedrijfsvoering werken hierin samen aan een integraal en stevig fundament voor een nog betere dienstverlening.

Wat je gaat doen

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het aanjagen en vormgeven van de gewenste ontwikkeling. Ook goede borging ervan in het team hoort hierbij. Je krijgt veel ruimte om de opdracht naar eigen inzicht in te vullen en werkt nauw samen met de opdrachtgever (manager HR). Je stelt het projectplan met het bijbehorende budgetplan op en stuurt het projectteam aan. Je zorgt voor draagvlak, verbinding en kennisoverdracht. En je zorgt ervoor dat het doel van dit project daadwerkelijk wordt behaald. Dat doe je onder andere door:

• Vergroten van efficiency en effectiviteit, o.a. door optimalisatie van HR-processen (standaardisatie en digitalisering waar mogelijk) en de ondersteunende inzet van AI
• Ontzorgen én vergroten van de zelfredzaamheid van managers, medewerkers en HR-adviseurs door meer eenduidige en proactieve ondersteuning
• Zorgdragen voor betere borging van controle op relevante wet- en regelgeving en interne procedures
• Vergroten van de betrouwbaarheid van HR-data en -informatie, o.a. gericht op gebruik in managementrapportages en HR-analytics
• Zorgen voor een heldere rol- en taakverdeling binnen HR, met name tussen HR-medewerkers, HR-adviseurs/-specialisten en de salarisadministratie
• Doorontwikkelen van de rol van HR-medewerkers richting: Spin in het web voor bewaking, uitvoering en actualisatie van HR-procedures en processen; Ontzorger en ondersteuner van HR-adviseurs en managers bij reguliere HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim, etc.); Expert en vraagbaak (1e of 2e lijn) voor standaardzaken m.b.t. CAO, personeelshandboek, personeelsdossiers en HR-processen
• Vergroten van de actuele kennis en vaardigheden van HR-medewerkers

De projectleider is daarnaast medeverantwoordelijk voor de uitlijning en afstemming met het project Optimalisatie Bedrijfsvoering. De wijze waarop dit gebeurt wordt tijdens de uitvoering nader afgestemd.

Jouw opdrachtgever aan het woord

Sandra Franke - Thijsen, Manager HR:

“De gemeente Almelo maakt zich klaar voor de toekomst. Dat vraagt om een sterke rol van HR. Als team HR zijn we daarom volop bezig met het versterken van onze rol en positie. Ook HR-dienstverlening heeft daarin een belangrijke ontwikkeling door te maken. Als ervaren projectleider ben jij cruciaal in dat proces. Je komt terecht in een prettige, dynamische werkomgeving waar je echt impact kunt maken.”

Welkom bij gemeente Almelo

Wonen

Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad.

Ondernemen

In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe, grootschalige bedrijventerreinen zijn interessant voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.

Werken

Wij vinden het belangrijk dat je werk inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook de mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. We werken samen voor inwoners van onze stad. Ons werk doet ertoe.

Welkom bij het team

Het HR-team van gemeente Almelo bestaat uit ruim 25 enthousiaste professionals die samen bouwen aan een toekomstbestendig personeelsbeleid. We werken nauw samen met het management en zetten ons in voor een gezonde, inspirerende werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen.