Projectondersteuner
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert? In deze rol ondersteun je projectteams, bewaak je planningen en zorg je ervoor dat projecten soepel en succesvol verlopen.
Dit ga je doen
Als projectondersteuner vorm je de spil binnen meerdere projectteams. Je ondersteunt projectmanagers bij de organisatorische, administratieve en financiële processen rondom uiteenlopende projecten. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve werkwijze verlopen projecten volgens planning en blijven afspraken, budgetten en documenten goed beheerd.
Je werkt dagelijks samen met projectmanagers, adviseurs, collega's binnen de projectorganisatie en externe stakeholders. Jouw doel is ervoor te zorgen dat projecten beheersbaar blijven en dat projectteams efficiënt kunnen samenwerken.
- Je plant en organiseert overleggen, beheert agenda's en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
- Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt planningen bij en signaleert tijdig afwijkingen.
- Je ondersteunt bij projectbeheersing, financiële administratie, inkoopopdrachten en factuurverwerking.
- Je beheert digitale dossiers en zorgt voor een correcte vastlegging van projectinformatie.
- Je ondersteunt de communicatie rondom projecten en organiseert bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Must-haves
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Je beschikt over minimaal drie jaar recente ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week gedurende de volledige opdracht.
- Je bent bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
Nice to have
- Ervaring binnen gemeentelijke projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
- Ervaring met systemen zoals iBabs, Case of Key2Financiën.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en zelfstandig werken.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
