Als Salarisadministrateur bij Provincie Groningen zorg je dat de salarisverwerking klopt tot achter de komma. Je controleert en verwerkt salarismutaties die door medewerkers en leidinggevenden (veelal) zelf zijn ingevoerd en bewaakt daarbij de kwaliteit van de data en de inrichting van de systemen. Je bereidt periodiek de uitbetaling voor van lonen, belastingen en afdrachten en ondersteunt bij de loonaangifte. Ondertussen ben je een stevige sparringpartner voor HR-adviseurs en collega’s van de personeelsadministratie: je stemt af, signaleert knelpunten en helpt vragen van medewerkers snel en zorgvuldig op te lossen, telefonisch of per mail. Je hebt steeds het belang van de provincie als geheel voor ogen en je communiceert helder, zodat afspraken duidelijk zijn en iedereen weet waar hij aan toe is.

In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

• Controleren en verwerken van diverse salarismutaties, met extra focus op juistheid en volledigheid
• Uitvoeren van controles op mutaties die door medewerkers en leidinggevenden zijn ingevoerd en waar nodig corrigeren of terugkoppelen
• Voorbereiden van periodieke betalingen van lonen, belastingen en afdrachten en ondersteunen bij de loonaangifte
• Afstemmen en samenwerken met HR-adviseurs, collega’s van de personeelsadministratie en externe partijen
• Verbeteren van processen en informatievoorziening, inclusief eenduidige definities van gegevens en aandacht voor systeeminrichting
• Beantwoorden en adviseren bij vragen van medewerkers via telefoon en e-mail

Je komt terecht in team HRM: een betrokken club die samen de hele HRM-portefeuille draagt, van HR-advies en HR-beleid tot personeels- en salarisadministratie. Betrouwbaarheid staat voorop, want een correcte en tijdige salarisbetaling is essentieel. Tegelijk is de sfeer open en collegiaal: samenwerken, feedback geven en ontvangen, en ook gewoon plezier maken hoort erbij. Vakinhoudelijk is er volop beweging, bijvoorbeeld in het slimmer inrichten van systemen en het verder professionaliseren van datakwaliteit en processtappen rondom mutaties en controles. Als jij energie krijgt van nauwkeurig werk, duidelijke communicatie en het continu verbeteren van de salarisadministratie, dan pas je hier perfect.