Salarisspecialist
Help Gemeente Oldambt met een soepele overgang naar een nieuw HR en salarissysteem, en borg een foutloze payroll. Klaar voor impact?
Dit ga je doen
In deze opdracht zorg je ervoor dat de salarisverwerking betrouwbaar blijft en dat het nieuwe systeem ook echt werkt voor de mensen die ermee moeten werken. Je helpt gebruikers op weg, signaleert risico’s in processen en zorgt dat kennis niet in jouw hoofd blijft zitten, maar goed wordt overgedragen aan de organisatie.
Je krijgt een opdracht met duidelijke resultaten: correcte en tijdige salarisverwerking, succesvolle ingebruikname van het nieuwe HR systeem voor salarisprocessen, geborgde werkprocessen en opgeleverde testdocumentatie en controlelijsten.
Je focust je onder andere op de volgende werkzaamheden:
- Ondersteunen van de projectorganisatie bij de implementatie van het nieuwe HR en salarissysteem.
- Bijdragen aan de inrichting en optimalisatie van salarisgerelateerde processen binnen het nieuwe systeem.
- Uitvoeren van controles op conversies, inrichting en proefverloningen.
- Testen van salarisprocessen en rapporteren van bevindingen en verbetervoorstellen.
- Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking en bijbehorende controles.
- Adviseren over relevante wet en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en cao Gemeenten.
Je komt terecht binnen het domein Personeel en Organisatie, waar samenwerken en helder communiceren belangrijk zijn: in een implementatieproject wil je dat iedereen weet waar we staan, wat er is getest en wat er nog beter kan. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van continuiteit en vernieuwing: de salarisrun moet kloppen, terwijl de organisatie stappen zet in digitalisering en procesoptimalisatie. Juist in dit vakgebied is dat actueel: HR en payroll worden steeds meer datagedreven en procesmatig ingericht, waardoor goede testen, controlelijsten en kennisborging het verschil maken tussen “live” en “werkend”.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij de gemeente Oldambt.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisspecialist/-administrateur.
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.
- Je hebt ervaring met Youforce/Beaufort/HR Core.
- Je hebt ervaring binnen projecten gericht op digitalisering en procesoptimalisatie.
- Je hebt kennis van de cao Gemeenten.
- Je kan complexe materie helder uitleggen aan gebruikers en collega’s.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van medewerkers tijdens verandertrajecten.
Wensen
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisspecialist/-administrateur (bij voorkeur bij een gemeente).
- Je hebt actuele kennis van fiscale wet- en regelgeving, sociale verzekeringen en arbeidsvoorwaarden conform cao gemeenten. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van systeemtesten, proefverloningen en conversiecontroles, ook tijdens de implementatie van een nieuw HR-systeem.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
