Secretaresse
Jij brengt rust, overzicht en energie in een organisatie die volop in beweging is.
Dit ga je doen
Je start je dag met een blik op de agenda’s van meerdere managers. Binnen een paar minuten zie je waar het schuurt, waar het beter kan en waar jij het verschil maakt. Je verschuift afspraken, stemt af met collega’s en zorgt dat alles weer klopt. Dankzij jou begint de dag georganiseerd en met focus.
Als clustersecretaresse ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Maar je doet meer dan dat: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en lost ze op voordat ze problemen worden.
Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s samen en zorgt dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen luister je scherp mee en leg je de essentie vast in heldere notulen en actielijsten. Daarna houd jij de vinger aan de pols: je bewaakt acties, stuurt reminders en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Ondertussen ondersteun je bij administratieve processen en projecten. Je werkt met financiële systemen, houdt overzicht en zorgt dat alles netjes en correct verwerkt wordt. Collega’s weten je te vinden met vragen, en jij helpt hen verder met een glimlach en een praktische oplossing.
Je werkt nauw samen met je collega’s van het clustersecretariaat. Samen zorgen jullie voor continuïteit en kwaliteit. In een organisatie die groeit en verandert, ben jij het rustpunt. Iemand die overzicht houdt, structuur brengt en tegelijkertijd energie toevoegt.
En misschien wel het mooiste: jouw werk maakt het mogelijk dat de gemeente goed functioneert en blijft ontwikkelen. Jij draagt bij aan een organisatie die werkt voor haar inwoners, elke dag opnieuw.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
- Je bent servicegericht en een echte teamspeler.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
