Bij de gemeente Rotterdam werk je niet zomaar aan processen — je zorgt ervoor dat grootse plannen werkelijkheid worden. Als secretaris bij het cluster Stadsontwikkeling ben jij de stille kracht achter de schermen: degene die vergaderingen soepel laat verlopen, afspraken scherp bewaakt en ervoor zorgt dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Dankzij jou blijven de ambities voor onze stad niet op papier staan, maar worden ze echt uitgevoerd.

Je werkt midden in een politiek-bestuurlijke omgeving waar elke beslissing telt. De ene dag bereid je een overleg met de wethouder voor, de volgende dag help je bij de route van een belangrijk beleidsstuk richting college of gemeenteraad. Jij houdt het overzicht, brengt structuur in drukke agenda’s en zorgt dat iedereen op koers blijft. En als er iets beter kan? Dan neem jij initiatief om het te verbeteren.

Binnen het team Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) werk je samen met andere secretarissen, adviseurs en directiesecretaresses. Een collegiaal, hardwerkend team waarin professionaliteit hand in hand gaat met plezier. Samen vormen jullie de verbindende schakel tussen directie, bestuur en de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken tijdig binnen zijn;
• Je verzorgt de verslaglegging en houdt overzicht op acties en deadlines;
• Je ondersteunt collega’s bij het proces van besluitvorming richting college en gemeenteraad;
• Je zorgt voor een duidelijke planning, heldere communicatie en een soepele samenwerking;
• Je signaleert waar processen beter kunnen en neemt initiatief om ze te verbeteren.