De organisatie staat voor een reeks strategische IT-vernieuwingen en (Europese) aanbestedingstrajecten. De projecten raken meerdere domeinen (bedrijfsvoering én primaire processen) en vragen om stevige regie op: governance, besluitvorming, afhankelijkheden, leveranciersmanagement, informatiebeveiliging en veranderimpact.

We zoeken een senior projectleider die aantoonbaar strategische IT-projecten in een gemeentelijke context heeft afgerond én ruime ervaring heeft met aanbestedingstrajecten (van strategie tot gunning en implementatiestart).

Doel van de opdracht:

Het succesvol initiëren, aanbesteden en realiseren (of realisatie-klaar maken) van één of meerdere strategische IT-trajecten, inclusief bestuurlijke afstemming en overdracht naar beheer/organisatie.

Verwachte (komende) trajecten / projecten:

De senior projectleider ingezet op meerdere van onderstaande Europese aanbestedingstrajecten:

1. GIS / Geo-informatie

- Vernieuwing of heraanbesteding van GIS-/geo-keten (viewer(s), beheertools, integraties, data-architectuur).

-Koppelingen met basisregistraties en dataplatform(en).

2. Centric-applicaties (hercontractering/doorontwikkeling/alternatieven)

- Contractstrategie (verlengen, heraanbesteden, migreren).

- Selectie en implementatie-aanpak met minimale verstoring van dienstverlening.

3. Uitfaseren VMware-omgeving

- Strategie en roadmap richting alternatief (bijv. cloud/hyperconverged/ander virtualisatieplatform).

- Aanbesteding van platformdiensten en migratiepartners.

- Regie op migratie, continuïteit en security.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Projectregie (end-to-end):

opzetten, plannen en aansturen van strategische IT-projecten van initiatie t/m overdracht naar beheer, inclusiefscope-, tijd-, budget- en kwaliteitsbewaking.

• Coördinatie met BIZOB (inkoopregie):

is primair aanspreekpunt richting BIZOB en organiseert alle benodigde inhoudelijke input vanuit deorganisatie (business, architectuur, security/privacy, beheer), bewaakt voortgang en kwaliteit van het traject en zorgt voor bestuurlijk/ambtelijkebesluitvorming richting gunning.

• Governance & besluitvorming:

inrichten en faciliteren van projectgovernance (stuurgroep/werkgroepen), voorbereiden van besluitstukken,voortgangsrapportages en escalaties; zorgen voor heldere keuzes en mandaat.

• Stakeholdermanagement:

actief managen van belangen en verwachtingen van directie/MT, proceseigenaren, key-users, functioneel beheer,Informatiebeheer, architectuur, CISO, privacy, financiën, inkoop en leveranciers.

• Architectuur & samenhang:

borgen van aansluiting op gemeentelijke kaders (architectuurprincipes, integraties, informatiebeheer/archivering,security & privacy-by-design) en bewaken van afhankelijkheden met andere programma’s/trajecten.

• Leveranciersmanagement:

aansturen van leveranciers en implementatiepartners, sturen op contractafspraken/KPI’s, bewaken vandeliverables, oplossen van issues en uitvoeren van escalaties waar nodig.

• Verander- en adoptieaanpak:

opzetten van communicatie- en adoptieplan, zorgen voor draagvlak en implementatie in processen enbeheerorganisatie (incl. training/werkinstructies waar relevant).

• Overdracht naar beheer:

zorgen voor complete oplevering (documentatie, beheerafspraken, SLA/KPI’s) en een gecontroleerde overdrachtnaar functioneel/technisch beheer.