Kilometers aan papieren archieven die het verhaal vertellen van een provincie vol groei, innovatie en historie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat dit verhaal zorgvuldig wordt bewaard, opgeschoond en toegankelijk gemaakt voor toekomstige generaties.

Als Transitiemanage neem jij de regie over een omvangrijk en maatschappelijk relevant traject. Je stapt in een project waar 2,5 kilometer aan archief wacht op structuur, besluitvorming en voortgang. Geen uitvoerende archiefbewerking, maar juist de coördinatie en sturing die nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Je begint met overzicht creëren. Je verdiept je in bestaande beschrijvingen, selectielijsten en wet- en regelgeving. Je brengt stakeholders samen: interne collega’s, externe dienstverleners, archiefspecialisten en Het Utrechts Archief. Jij stelt de juiste vragen, benoemt risico’s en vertaalt ambities naar een concreet plan van aanpak.

Vervolgens begeleid je het aanbestedingstraject. Je werkt mee aan het programma van eisen, beoordeelt inschrijvingen en zorgt dat de juiste partij wordt geselecteerd. Je houdt grip op planning, budget en kwaliteit. Loopt iets vast? Dan ben jij de drijvende kracht die beweging brengt. Met heldere communicatie, scherpe besluitvorming en een natuurlijke regierol zorg je dat vernietiging en overbrenging volgens de Archiefwet en Archiefregeling verlopen.

Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Je denkt financieel scherp, overziet Total Cost of Ownership en houdt altijd het grotere doel voor ogen: een archief dat klopt, toegankelijk is en voldoet aan alle wettelijke kaders. Dankzij jouw inzet zijn aan het einde van het project alle blijvend te bewaren archieven veilig ondergebracht bij Het Utrechts Archief en zijn vernietigbare dossiers zorgvuldig afgehandeld.

Dit is meer dan projectmanagement. Dit is werken aan transparantie, betrouwbaarheid en het collectieve geheugen van de provincie Utrecht.