Bestuurssecretaresse
Zorg jij voor rust, overzicht en slimme organisatie in het hart van het provinciebestuur? Pak deze rol als bestuurssecretaresse in Assen.
Bestuurssecretaresse
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse bij Provincie Drenthe (Assen) ondersteun je met veel zelfstandigheid een gedeputeerde binnen de Bestuur- en Directiestaf. Jij bent degene die overzicht brengt in een volle agenda, gevoelige informatie zorgvuldig verwerkt en ervoor zorgt dat overleggen en werkbesprekingen strak voorbereid zijn. Je stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en schakelt soepel tussen bestuurder, adviseurs en managers op de portefeuilles. Ook correspondentie handel je zelfstandig af en je houdt de lijnen kort, zodat besluiten en acties niet blijven hangen. In deze vertrouwensrol komt jouw politieke sensitiviteit elke dag van pas: je ziet wat er speelt, communiceert helder en zorgt dat alles klopt tot in de details.
In deze opdracht draag je bij door:
- Zelfstandig complex agendabeheer te voeren en prioriteiten te stellen in afstemming met de bestuurder
- Informatiestromen scherp te filteren, verwerken en opvolging te bewaken
- Interne en externe overleggen te organiseren en de wekelijkse werkbesprekingen voor te bereiden
- Hoofd- en bijzaken te scheiden en mee te denken in adviezen richting bestuurder en collega’s
- Correspondentie zelfstandig af te handelen en de communicatie snel en zorgvuldig te laten verlopen
- Bezoekers en delegaties representatief te ontvangen en bij te dragen aan dienstreizen, ontvangsten en excursies
Je komt terecht in een hecht team van bestuurs- en directiesecretaresses dat werkt met open communicatie, humor en plezier. Juist in de bestuurlijke hectiek zijn jullie een stabiel baken voor het college van Gedeputeerde Staten en de directie, met aandacht voor elkaar en voor kwaliteit. Binnen het vakgebied zie je dat agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning steeds meer draait om regie op informatiestromen en het slim organiseren van besluitvorming: jij helpt de bestuurder en het netwerk daaromheen om snel, scherp en zorgvuldig te handelen, met oog voor de politieke context.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer
- Beschikbaarheid op vrijdag
Wensen
- Je voelt je prettig in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt interesse in politiek en bestuurlijke processen
- Je werkt nauwkeurig, handelt integer en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk wanneer situaties of prioriteiten veranderen
- Je werkt prettig samen en draagt actief bij aan een fijne teamdynamiek
- Je communiceert helder, neemt initiatief en beweegt je professioneel binnen politieke en organisatorische verhoudingen
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Femke Zeilstra
Adviseur bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
P&O adviseur
Als P&O adviseur bij gemeente Berg en Dal ben jij de sparringpartner voor teamleiders en...
-
Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse bij Provincie Drenthe (Assen) ondersteun je met veel zelfstandigheid een...
-
Klantmanager Jeugd
Als klantmanager jeugd bij de gemeente Vught sta je naast kinderen, jongeren en hun gezin zodra de...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
