Facilitair beleidsmedewerker

Detachering Bedrijfsvoering Hbo Drenthe 24 - 32 uur €3824 - €5624

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Breng structuur en richting in facilitaire dienstverlening bij de Provincie Drenthe als facilitair beleidsmedewerker.

Facilitair beleidsmedewerker

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als facilitair beleidsmedewerker bij de Provincie Drenthe ben jij degene die overzicht brengt en de interne dienstverlening helpt versnellen. Je ondersteunt de themamanager binnen team Interne Dienstverlening door facilitaire werkzaamheden te prioriteren en slimmer te organiseren. Denk aan onderwerpen als gebouwbeheer, catering, de grafische dienst en de servicedesk. Jij vertaalt vragen uit de organisatie naar duidelijke protocollen en beleidsstukken, werkt rapportages uit en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Ook speel je een inhoudelijke rol in aanbestedingen en contractbeheer, waarbij je scherp bent op kwaliteit, samenwerking en uitvoerbaarheid. Zo help je collega’s in de organisatie met een facilitaire basis die klopt, nu en straks.
In deze rol ga je onder andere aan de slag met:

Ondersteunen van de themamanager bij het prioriteren en stroomlijnen van facilitaire werkzaamheden (o.a. gebouwbeheer, catering, grafische dienst en servicedesk)
Opstellen, actualiseren en borgen van protocollen, beleidsstukken en werkinstructies
Uitwerken van rapportages en monitoren van de uitvoering van afspraken en interne processen
Begeleiden van verbetertrajecten en actief bijdragen aan het optimaliseren van interne dienstverlening
Meewerken aan aanbestedingstrajecten en het beheren van contracten met externe partijen
Adviseren over facilitaire vraagstukken en deelnemen aan organisatiebrede projecten waar jouw expertise direct effect heeft

Je komt terecht in het team Interne Dienstverlening: een deskundige, collegiale omgeving waar samenwerken en zorgvuldig handelen belangrijk zijn, maar waar je ook de ruimte krijgt om initiatief te nemen. Juist omdat facilitaire dienstverlening steeds meer datagedreven en procesgericht wordt, is er volop aandacht voor informatisering en automatisering: hoe richt je processen zo in dat ze transparant zijn, goed te volgen en makkelijk te verbeteren? In deze opdracht krijg je de kans om daarin echt mee te bouwen, met jouw beleid, je advies en je praktische blik op wat er in de uitvoering werkt.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair management
Ervaring of sterke affiniteit met facilitaire dienstverlening
Kennis van operationele processen binnen een facilitaire omgeving
Affiniteit met informatisering en automatisering van processen
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Proactieve, samenwerkingsgerichte en oplossingsgerichte houding

Wensen

Ervaring met het schrijven van beleid en rapportages is een pré

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?