Bestuurs- en directiesecretaresse

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Friesland 24 - 32 uur €3.206 - €4.499

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat bestuur en directie kunnen doorpakken: word bestuurs- en directiesecretaresse bij Wetterskip Fryslan.

Bestuurs- en directiesecretaresse

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Jij zorgt dat de secretaris-directeur van Wetterskip Fryslan kan focussen op koers en besluitvorming, omdat jij de organisatie aan de achterkant strak regelt. In deze tijdelijke opdracht in Leeuwarden ligt jouw zwaartepunt op complex agendabeheer: je overziet belangen, voelt prioriteiten aan en bewaakt de voortgang, zelfstandig of in afstemming. Je bereidt directieoverleggen zorgvuldig voor door de juiste stukken te verzamelen, te organiseren en tijdig te laten landen bij de juiste mensen. Tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties: je verstrekt informatie, schakelt snel en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses, zodat jullie als team continuïteit en rust brengen in de bestuurlijke dynamiek.
In deze rol zet je jouw ervaring in om het bestuur en de directie soepel te laten samenwerken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van bestuur en directie en het bewaken van overzicht en samenhang binnen administratieve procedures en processen
Beheren van de complexe agenda van de secretaris-directeur en waar nodig die van andere bestuurders en directieleden, inclusief prioriteren en afstemmen van afspraken
Voorbereiden van directieoverleggen en het verzamelen en organiseren van vergaderstukken en documenten
Inzicht houden in relevante netwerken rondom bestuur en directie en actief contact onderhouden met collega-ondersteuners binnen deze netwerken

Je landt in het team Bestuursondersteuning: een team dat draait op vertrouwen, scherpte en elkaar helpen als het erop aankomt. Wat dit team onderscheidt is de combinatie van discretie en daadkracht: afspraken worden nagekomen, details kloppen, en je houdt met elkaar de bestuurlijke lijn helder. In jouw vakgebied zie je bovendien dat besluitvorming en documentstromen steeds digitaler en transparanter worden, waardoor strak versiebeheer, goede vergaderhygiëne en het tijdig organiseren van stukken belangrijker zijn dan ooit. Jij vindt het juist leuk om daarin structuur aan te brengen en samen te zorgen dat overleggen goed voorbereid van start gaan.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Een toelichting is verplicht.

Wensen

Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint.
Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het CV.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?