Programmamanager VTHA-Zaaksysteem

ZZP Bedrijfsvoering 3-5 jaar Hbo Flevoland 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Stuur de implementatie van een nieuw VTHA zaaksysteem van voorbereiding tot livegang en neem de organisatie mee in zaakgericht werken.

Programmamanager VTHA-Zaaksysteem

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je gaat als Programmamanager VTHA Zaaksysteem aan de slag bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek met een organisatiebrede implementatie die verder gaat dan alleen techniek. Jij brengt structuur in de voorbereiding en realisatie van het nieuwe VTHA zaaksysteem en zorgt dat inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname strak op elkaar aansluiten. Tegelijk begeleid je het verandertraject: je vertaalt impact op processen en werkwijzen naar heldere keuzes, organiseert besluitvorming en zorgt dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid op een nieuwe manier van zaakgericht werken. Je bent stevig richting leverancier en stakeholders, maar ook benaderbaar en verbindend in de samenwerking met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering.
Je zorgt voor een succesvolle implementatie door overzicht te houden en scherp te sturen op inhoud en voortgang. Dat betekent onder andere:

Integraal aansturen van de implementatie van het nieuwe VTHA zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang
Bewaken van planning, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen en waar nodig bijsturen
Inrichten van de projectorganisatie met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders en de samenhang tussen deelprojecten borgen
Organiseren van effectieve besluitvorming, tijdig escaleren en relevante vraagstukken voorleggen aan opdrachtgever en besluitvormers
Aansturen op afspraken met de softwareleverancier en optreden als professionele gesprekspartner

Je komt terecht in een projectomgeving waar verschillende disciplines samenkomen en waar samenwerking net zo belangrijk is als resultaat. De cultuur is professioneel en gericht op samen vooruitkomen: je schakelt met mensen uit de hele organisatie, verbindt belangen en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en uitvoerbaar. In het vakgebied is de ontwikkeling naar toekomstbestendig zaakgericht werken en een stevige informatievoorziening extra actueel, mede door landelijke kaders en de toenemende behoefte aan veilige, datagedreven en transparante dienstverlening. Jij helpt de organisatie om die stap niet alleen te plannen, maar ook echt te zetten.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
Je hebt ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven.
Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
Je hebt kennis en ervaring met datagedreven werken en automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Wensen

Je hebt werkervaring binnen de publieke sector
Je hebt ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Ervaring binnen een Omgevingsdienst, Gemeente, Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?