Projectsecretaris
Werk mee aan maatschappelijke vastgoedontwikkeling in Lelystad en geef projecten in onderwijshuisvesting en gemeentelijk vastgoed stevige ondersteuning.
Projectsecretaris
Dit ga je doen
Als projectsecretaris bij Gemeente Lelystad ondersteun je projectmanagers binnen team Grondzaken en Vastgoed bij de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Je zorgt dat de projectorganisatie staat als een huis: je bewaakt planning en acties, organiseert overleggen en besluitvorming en houdt de communicatie met betrokkenen scherp. In de praktijk werk je mee aan projecten in maatschappelijke vastgoedontwikkeling, met een duidelijke link naar onderwijshuisvesting en soms ook breder, zoals een sporthal. Jij brengt structuur in stukken en processen, signaleert waar informatie ontbreekt, en helpt om besluiten tijdig en zorgvuldig door de bestuurlijk en politieke route te krijgen. Daarmee ben je een onmisbare schakel tussen inhoud, organisatie en samenwerking.Je pakt dit soort werkzaamheden op, zodat projecten bestuurlijk soepel en inhoudelijk sterk doorlopen:
- Projectsecretariële ondersteuning van projectmanagers: acties uitzetten, voortgang bewaken en overzicht houden op deadlines en afspraken
- Organiseren en voorbereiden van overleggen: agenda’s opstellen, stukken coördineren, besluiten en afspraken vastleggen en opvolgen
- Ondersteunen bij projectbeheersing: helpen met structuur in planning, risico’s, informatie en rapportages
- Meeschrijven en meedenken in bestuurlijke stukken en het bewaken van procedures en besluitvormingsprocessen
- Afstemmen met interne en externe stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie en samenwerking in de projectgroep
- Ondersteunen bij projecten in onderwijshuisvesting en andere maatschappelijke vastgoedprojecten, afhankelijk van de projectportefeuille
Organisatorisch val je onder team Projectmanagement en word je ingezet op werkzaamheden bij team Grondzaken en Vastgoed. Dit team werkt aan beleid, planvorming, realisatie en beheer van gemeentelijk vastgoed, inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid. De cultuur is open en verantwoordelijk: collega’s nemen eigenaarschap, communiceren helder met de stad en werken in kleine projectgroepen waarin ieders expertise telt. In jouw vakgebied zie je dat onderwijshuisvesting steeds integraler wordt aangepakt, met meer aandacht voor samenwerking tussen partijen, heldere projectbeheersing en zorgvuldige bestuurlijke afwegingen. Juist daarin maak jij het verschil door structuur te brengen en de verbinding te houden.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van maatschappelijke vastgoedontwikkeling.
- Bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting.
- Inzicht in projectbeheersing.
- Je bent vaardig in samenwerken.
- Je bent vaardig in enthousiasmeren en verbinden van mensen.
- Je bent flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch en je hebt overzicht.
- Je hebt kennis van (gemeentelijk) beleid, procedures en besluitvormingsprocessen.
- Je kunt projectmatig werken.
Wensen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pre.
- Bouwkunde is een pre.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Ids de Vries
Talentspecialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Interimmanager Ruimtelijke Economische Ontwikkeling
Voor de gemeente Gemert-Bakel zoeken we een interimmanager Ruimtelijk Economische Ontwikkeling...
-
Domeinmanager beleid en strategie
Als Domeinmanager beleid en strategie bij Provincie Fryslan geef je richting aan het beleidsmatige...
-
Projectsecretaris
Als projectsecretaris bij Gemeente Lelystad ondersteun je projectmanagers binnen team Grondzaken en...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
