Projectondersteuner
Werk als Projectondersteuner aan een belangrijk assetmanagementprogramma binnen een publieke organisatie in Velserbroek.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het programma Doorontwikkeling Assetmanagement. Jij zorgt ervoor dat de organisatorische en administratieve basis op orde is, zodat de programmamanager en projectteams zich kunnen richten op de inhoudelijke voortgang.
Je werkt vanuit het team Managementondersteuning en bent tegelijkertijd nauw betrokken bij het projectteam. Je houdt overzicht over verschillende activiteiten, stemt af met betrokkenen en zorgt dat afspraken, acties en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarmee draag je bij aan een gestructureerde uitvoering van het programma.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij rapportages en presentaties en zorgt ervoor dat relevante informatie en documenten goed beschikbaar zijn. Omdat het programma continu in ontwikkeling is, kunnen werkzaamheden en prioriteiten veranderen. Jij beweegt hierin gemakkelijk mee en houdt ook onder druk het overzicht.
Werkzaamheden:
- Organiseren en plannen van overleggen, leergangen, workshops en procesarchitectuursessies.
- Verzorgen van verslaglegging van onder andere stuurgroepen en kernteams.
- Bewaken van acties, besluiten en rapportagelijnen.
- Ondersteunen bij voortgangsrapportages en presentaties.
- Verzorgen van documentbeheer en fungeren als centraal aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve ondersteuning.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
Must haves- Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en Excel.
- Je hebt ervaring met SharePoint.
- Je kunt zelfstandig werken en zoekt actief de samenwerking op.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je bent proactief, gestructureerd, kritisch en stressbestendig.
- Ervaring binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
- Ervaring met project- of programmatische ondersteuning.
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders en overlegstructuren.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Zoë Schuursma
Gerelateerde vacatures
-
HR Medewerker (Maassluis)
Als HR-medewerker bij Gemeente Maassluis ben jij een onmisbare schakel binnen de HR-backoffice. Je...
-
Projectondersteuner
Als Projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het programma Doorontwikkeling...
-
Projectleider Optimalisatie HR21
Als Projectleider Optimalisatie HR21 bij Gemeente Leeuwarden stuur je de optimalisatie,...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
