Medewerker Crediteurenadministratie (Rotterdam)

Dit ga je doen

Dankzij jouw werk kunnen miljoenen mensen iedere dag rekenen op betrouwbaar drinkwater. Misschien sta je niet zelf bij de waterzuivering of draai je geen kraan open, maar jouw bijdrage is minstens zo belangrijk. Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Evides zorg jij ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt. Een verantwoordelijke functie waarin jouw nauwkeurigheid, ervaring en inzicht écht het verschil maken!

Bij Evides draait alles om een belangrijke voorziening in onze samenleving: schoon en betrouwbaar drinkwater. Om dit iedere dag opnieuw mogelijk te maken, moeten ook de financiële processen achter de schermen goed georganiseerd zijn. En daar kom jij in beeld!

Je komt terecht in het team Crediteurenadministratie, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een goed georganiseerde administratie is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat facturen op de juiste plek terechtkomen. Van de eerste controle tot de uiteindelijke verwerking in het financiële systeem: jij hebt het proces goed in de vingers.

Als Medewerker Crediteurenadministratie ben jij een belangrijke schakel in het financiële proces van Evides. Je begint je werkdag met het controleren van de binnengekomen kostenfacturen. Kloppen de gegevens? Zijn alle benodigde gegevens aanwezig? En kan de factuur worden doorgezet voor autorisatie? Jij kijkt er met een scherp oog naar en zorgt ervoor dat alles netjes en correct wordt verwerkt.

Vervolgens zorg je ervoor dat facturen bij de juiste collega's terechtkomen voor goedkeuring. Je houdt daarbij goed in de gaten welke autorisaties nog openstaan en onderneemt actie wanneer een factuur onnodig blijft liggen. Je schakelt gemakkelijk met interne medewerkers, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er nog moet gebeuren. Zo houd jij het proces in beweging!

Zodra een factuur is goedgekeurd, zorg jij voor de juiste verwerking en boeking in het financiële systeem. Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat facturen tijdig worden afgehandeld. Ontvangt Evides een betalingsherinnering of aanmaning? Dan pak jij dit zorgvuldig op. Je zoekt uit wat de status is, onderneemt waar nodig actie en zorgt voor een passende terugkoppeling.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen het verwerken van facturen. Juist in deze opdracht krijg je te maken met interessante veranderingen. Evides werkt namelijk aan de implementatie van een nieuw Purchase-to-Pay (P2P)-systeem en vervangt de huidige scansoftware voor factuurverwerking. Dat betekent dat bestaande processen worden vernieuwd en verder worden geprofessionaliseerd.

Met jouw ervaring weet je hoe een goed factuurverwerkingsproces eruit hoort te zien. Je kijkt daarom niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denkt ook vooruit. Zie je mogelijkheden om werkzaamheden slimmer, sneller of overzichtelijker uit te voeren? Dan deel je jouw ideeën met collega's. Zo draag je actief bij aan procesverbeteringen en help je mee aan een toekomstbestendige financiële administratie.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen de crediteurenadministratie en hebt regelmatig contact met andere afdelingen. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële processen soepel verlopen. Een omgeving waarin jouw kennis welkom is, jouw initiatief wordt gewaardeerd en je iedere dag kunt bijdragen aan iets wat voor miljoenen mensen vanzelfsprekend lijkt, maar ontzettend belangrijk is.

Dit ben jij

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de crediteurenadministratie.
• Je hebt ervaring met het verwerken, controleren en boeken van inkomende kostenfacturen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en signaleert mogelijkheden om processen te verbeteren.

Mooi meegenomen:

• Je hebt ervaring met Purchase-to-Pay-processen (P2P).
• Je hebt eerder gewerkt binnen een grotere of complexe administratieve organisatie.
• Je hebt ervaring met digitale factuurverwerking en/of scansoftware.
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en het verbeteren van financiële administraties.

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?