Bestuurssecretaresse
Zorg dat de burgemeester van ’s-Hertogenbosch scherp voorbereid aan tafel zit. Jij houdt het overzicht, regelt de details en bewaakt de bestuurlijke rust.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente ’s-Hertogenbosch werk je binnen bureau Ondersteuning, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning die rechtstreeks onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris valt.
Je zorgt dat de ondersteuning staat als een huis. In de praktijk betekent dat onder andere:
- Beheren en prioriteren van de agenda van de burgemeester, met oog voor politieke actualiteit, gevoeligheden en verschuivende prioriteiten
- Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen, inclusief het tijdig regelen van stukken, deelnemers en de juiste afstemming
- Wegen en filteren van signalen, e-mails en verzoeken, en hierop discreet en doordacht handelen
- Afstemmen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten
- Bijdragen aan verbetering van werkprocessen en digitalisering binnen het secretariaat
- Borgen van continuïteit en kwaliteit, en soepel bijspringen bij afwezigheid of wisselingen
Je komt terecht in een secretariaat waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan: collega’s schakelen snel, houden elkaar scherp en vangen elkaar op wanneer het nodig is. Wat dit team onderscheidt, is het gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én de drive om de ondersteuning steeds slimmer te organiseren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Dienstverlenend ingesteld
- Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
- Digitale vaardigheden met Microsoft 365
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Wensen
- Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Daan van Montfort
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Projectleider implementatie verplichtingenadministratie
Gemeente Het Hogeland professionaliseert haar financiele processen en de technische inrichting voor de verplichtingenadministratie (VA) staat al...
-
Bestuurssecretaresse
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente ’s-Hertogenbosch werk je binnen bureau Ondersteuning, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning die...
-
Klantmanager werk-, participatie- en maatschappelijke ontwikkeling
Als Klantmanager werk-, participatie- en maatschappelijke ontwikkeling begeleid je inwoners die ondersteuning nodig hebben richting werk,...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
