Projectleider implementatie verplichtingenadministratie

Detachering Bedrijfsvoering Hbo Groningen 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zet jouw veranderkracht in en zorg dat de verplichtingenadministratie echt gaat werken in de praktijk bij Gemeente Het Hogeland.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Gemeente Het Hogeland professionaliseert haar financiele processen en de technische inrichting voor de verplichtingenadministratie (VA) staat al klaar. Nu begint het echte werk: de VA moet landen in de organisatie en gebruikt gaan worden in de dagelijkse praktijk. Als Projectleider Implementatie Verplichtingenadministratie stuur je de implementatie aan binnen verschillende onderdelen en voer je ook zelf implementatietrajecten uit. Je maakt een scherpe aanpak, zet prioriteiten en begeleidt teams bij het toepassen van de VA in hun werkprocessen. Je signaleert waar het schuurt, bouwt draagvlak en zorgt dat weerstand omslaat in werkbare afspraken. Je schakelt makkelijk tussen inhoud, proces en mensen, zodat de organisatie na afloop zelfstandig verder kan met de uitrol.
In deze opdracht help je de organisatie stap voor stap op weg. De eerste prioriteit ligt bij HR en inhuur (met als doel toepassing per 1 januari 2027), grote gemeentelijke projecten en programmas uit de begroting, en informatiemanagement voor de administratie van licenties. Komen er aanvullende verzoeken binnen? Dan beoordeel jij de urgentie en haalbaarheid zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
Je gaat je in elk geval richten op:

Aanpak en regie: opstellen en bewaken van de aanpak voor de implementatie van de VA en het sturen op voortgang en resultaat.
Implementatie in de praktijk: zelfstandig uitvoeren en begeleiden van implementatietrajecten binnen teams, inclusief het bepalen van nodig maatwerk per team.
Projectgroep aansturen: richting geven aan en meenemen van een projectgroep van vijf medewerkers die al langer betrokken is bij de voorbereidingen.
Draagvlak en verandering: creeren van draagvlak, signaleren van weerstand en dit vertalen naar praktische oplossingen die teams echt verder helpen.
Prioriteren van verzoeken: beoordelen en prioriteren van aanvullende implementatieverzoeken vanuit de organisatie op urgentie en haalbaarheid.
Borging en overdracht: kennis en ervaring overdragen aan medewerkers van Financiele Administratie en Planning & Control en zorgen dat de organisatie zelfstandig kan doorpakken na jouw opdracht.

Je werkt samen met betrokken collega’s die al veel voorbereidend werk hebben gedaan en die de VA nu willen zien slagen in de uitvoering. De cultuur is praktisch en gericht op doen: wat we afspreken, moet ook werken in het proces van het team. Tegelijk is er verschil in tempo en enthousiasme tussen onderdelen, en juist daar maak jij het verschil door te verbinden en duidelijkheid te bieden. Binnen het vakgebied zie je dat financiele beheersing steeds sterker leunt op goed ingerichte verplichtingenadministratie en voorspelbare stuurinformatie. Jij helpt Gemeente Het Hogeland om die stap te maken, niet alleen technisch, maar vooral organisatorisch en blijvend in het gedrag.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare ervaring als projectleider en met projectmatig werken binnen een complexe organisatie
Ervaring met veranderprocessen en implementatietrajecten
Kennis van en ervaring met de methodiek Programmatisch Creeren, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
Affiniteit met of kennis van financiele processen
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Een gestructureerde en planmatige manier van werken
Kennis van iFinancien
Een praktische instelling: je bent bereid zelf uitvoering te geven aan implementatiewerkzaamheden

Wensen

Ervaring met de methodiek Programmatisch Creeren binnen een overheidsorganisatie

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?