Breng structuur, grip op budget en bestuurlijke scherpte in de energietransitie van Noordoost-Brabant als senior programmasecretaris.
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant
Dit ga je doen
Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant ben jij de stevige spil van het programmabureau. Je brengt rust en overzicht in een regiobreed programma dat draait om energiebesparing, duurzame opwek en duurzame warmtebronnen.
In deze rol zorg je ervoor dat het programmabureau soepel draait. Denk aan:
- Budgetbeheersing en financiele voortgang: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, verplichtingen en factuurstromen, en ondersteunen bij begroting en verantwoording.
- Contract- en leveranciersregie: bewaken van contracten en looptijden, tijdig signaleren van verlengingen en optreden als contactpersoon voor leveranciers.
- Inzet van mensen en middelen: coordineren van processen rondom nieuwe inzet voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
- Bestuurlijke procesondersteuning: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten, inclusief zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten.
- Voortgang en samenhang bewaken: monitoren van deadlines, afhankelijkheden en opvolging, en het tijdig bespreken van bestuurlijke, organisatorische, personele en financiele knelpunten met de regicoordinator.
- Relatiebeheer in de regio: actief contact onderhouden met deelnemende en externe partijen en schakelen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen binnen de afgesproken kaders.
Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant in 's-Hertogenbosch. Je werkt daar samen met onder andere de regicoordinator, programmaondersteuning, coordinatoren warmte en energiebesparing, een communicatieadviseur, een data-adviseur en werkgroeptrekkers. De sfeer is mensgericht en collegiaal: er is ruimte voor persoonlijk contact, en als het erop aankomt maak je samen het verschil.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
- Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is.
- Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving; bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
- Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
- Kennis van en ervaring met financiele administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiele voortgang.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coordineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
- Ervaring met de energietransitie.
- Senior ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant.
- Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma's op het gebied van energietransitie.
Wensen
- Ervaring met integrale programmabeheersing.
- Coordinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen.
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied energietransitie
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Daan van Montfort
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Administratief Medewerker Dossierbeheer
Als Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers zorg jij dat de administratie achter...
-
Procesregisseur Sociale Agenda Nij Begun
Als Procesregisseur Sociale Agenda Nij Begun bij de gemeente Groningen help je het cluster...
-
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant
BewustAls senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant ben jij de stevige spil van...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.