Administratief medewerker Opvang en Migratie

Detachering Sociaal Domein Mbo Noord-Brabant 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat dossiers, termijnen en vragen rond opvang en migratie soepel en zorgvuldig worden afgehandeld bij gemeente Vught.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je zoekt een opdracht waarin je administratieve scherpte echt verschil maakt. Bij gemeente Vught ga je aan de slag binnen het team Opvang en Migratie, waar veel vragen samenkomen en een betrouwbare administratie de basis is voor goede besluitvorming.

Je pakt dit op vanuit een heldere basis: je houdt de administratie op orde en zorgt dat iedereen met de juiste informatie kan werken. Dit betekent onder andere:

Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails
Het beantwoorden van telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan
Het verwerken van stukken in ons zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten
Het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt
Het bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
Het bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is

Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team. In dit team draait het om zorgvuldig samenwerken, elkaar scherp houden en betrouwbaar zijn richting inwoners en partners. Opvang en migratie blijft volop in ontwikkeling: regelgeving, privacy en dossiervorming vragen steeds meer precisie en een stevige digitale werkwijze. Juist daarom is jouw rol belangrijk: jij zorgt dat de basis klopt, zodat collega’s inhoudelijk de juiste stappen kunnen zetten en besluiten goed onderbouwd zijn.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker. Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is.
Je hebt ervaring binnen een gemeente;
Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join;
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen;
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren;
Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

"In het sociaal domein maak je de samenleving mooier door mensen in hun kracht te zetten."

Arlinda Lima, WMO consulent

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied sociaal domein

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?