Projectondersteuner Opvang en Migratie
Zorg dat opvang en migratieprojecten soepel draaien in Vught. Jij houdt overzicht, bewaakt termijnen en brengt rust in het proces.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als Projectondersteuner Opvang en Migratie bij de gemeente Vught ben jij degene die structuur aanbrengt in alles wat er rondom dossiers, vragen en projectafspraken gebeurt.
In deze opdracht help je de projectorganisatie met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Denk daarbij aan:
- Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten
- Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan
- Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt
- Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
- Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is
Je werkt nauw samen met de projectleider Opvang en Migratie, de teammanager en coördinator, de juridische adviseur en de overige collega’s van het team. De samenwerking is direct en doelgericht: je schakelt snel, houdt elkaar scherp en gaat zorgvuldig om met informatie die vaak vertrouwelijk en privacygevoelig is. Binnen het vakgebied zie je dat de druk op opvang, dossierafhandeling en bestuurlijke besluitvorming blijft toenemen, terwijl transparantie en privacy (zoals zorgvuldig anonimiseren en compleet dossierbeheer) steeds belangrijker worden. Juist daarom is jouw rol zo waardevol: jij brengt overzicht, helpt het team grip te houden en zorgt dat de uitvoering netjes, tijdig en zorgvuldig blijft lopen. Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner
- Je hebt ervaring binnen een gemeente
- Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join
- Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
- Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren
- Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk
"In het sociaal domein maak je de samenleving mooier door mensen in hun kracht te zetten."
Arlinda Lima, WMO consulent
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied sociaal domein
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Tessa Schilders
Talentspecialist
Gerelateerde vacatures
-
Projectondersteuner Opvang en Migratie
Als Projectondersteuner Opvang en Migratie bij de gemeente Vught ben jij degene die structuur aanbrengt in alles wat er rondom dossiers, vragen en...
-
Procescoördinator HR
Als Procescoördinator HR richt je je op het verbeteren, coördineren en borgen van HR-processen. Je analyseert bestaande werkwijzen, brengt knelpunten...
-
Gebiedsontwikkelaar Spoorzone
Je stapt in als gebiedsontwikkelaar voor de Spoorzone in Tilburg: een toonaangevende binnenstedelijke ontwikkeling waar de komende jaren nog een...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
