Bestuurssecretaresse (Woudrichem)

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Noord-Brabant 24 - 32 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt achter de schermen dat bestuur en directie vooruit kunnen – en maakt zo zichtbaar verschil voor de gemeente en haar inwoners.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de gemeente Altena. Jij zorgt ervoor dat bestuur en directie kunnen vertrouwen op een professionele, goed georganiseerde ondersteuning. Dat betekent dat je vooruitkijkt, overzicht houdt en precies weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Je start je dag bijvoorbeeld met het controleren van agenda’s en het doornemen van de stukken die richting het bestuur gaan. Je weet welke afspraken prioriteit hebben, welke documenten nog aandacht vragen en waar je actie moet ondernemen. Met jouw scherpe blik zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het organiseren en optimaliseren van de stukkenstroom richting het bestuur. Je houdt het proces goed in de gaten en zorgt ervoor dat stukken zorgvuldig worden aangeleverd en verwerkt. Daarbij heb je oog voor kwaliteit en details. Je begrijpt dat goede bestuurlijke ondersteuning staat of valt met een complete en overzichtelijke informatievoorziening.

Ook rondom vergaderingen en besluitvorming speel je een belangrijke rol. Je bereidt vergaderingen voor, legt zaken vast en bewaakt vervolgens de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Je houdt in de gaten wat er na een vergadering moet gebeuren en zorgt dat acties niet tussen wal en schip raken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft het proces in beweging.

Daarnaast ondersteun je bestuur en directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij steeds de juiste prioriteiten te stellen. Het ene moment ben je bezig met een agenda of bestuurlijk stuk, het volgende moment stem je iets af met een collega of zorg je dat een actie uit een vergadering wordt opgevolgd.

Ook kabinetszaken kunnen onderdeel zijn van jouw werk. Waar nodig werk je hiervoor samen met communicatie en lever je een bijdrage aan representatieve taken van de burgemeester en wethouders. Je begrijpt dat dit soort werkzaamheden vragen om een professionele uitstraling, zorgvuldigheid en gevoel voor de bestuurlijke omgeving.

Je werkt bovendien samen met andere bestuurssecretaresses aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom. Je zoekt actief de verbinding, stemt af en zorgt er samen voor dat het geheel goed blijft functioneren.

Juist jouw combinatie van ervaring, overzicht en bestuurlijke sensitiviteit maakt het verschil. Je hoeft niet overal op te wachten: je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en denkt vooruit. Tegelijkertijd weet je wanneer afstemming belangrijk is. Je bent benaderbaar, communiceert gemakkelijk met verschillende niveaus en voelt goed aan wat een bestuurlijke omgeving van je vraagt.

Je draagt daarmee bij aan iets dat groter is dan je eigen takenpakket. Door bestuur en directie professioneel te ondersteunen, help jij mee om de gemeente goed georganiseerd te laten werken. En daar profiteren uiteindelijk de inwoners van gemeente Altena van.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

minimaal een afgeronde MBO-opleiding heeft;
recente ervaring heeft als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi)overheidsorganisatie;
ervaring heeft met complex agendabeheer;
ervaring heeft met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
ervaring heeft met iBabs;
ervaring heeft met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college;
ervaring met kabinetszaken heeft of hier affiniteit mee heeft.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?