Als Bestuurssecretaresse bij gemeente Wijk bij Duurstede ben jij de stabiele spil achter het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en domeinmanagers. Jij brengt structuur in volle agenda’s, houdt overzicht over verzoeken en belangen en zorgt dat afspraken, overleggen en collegeprocessen strak georganiseerd zijn. Je kijkt proactief mee in mailboxen, signaleert wat er speelt en vertaalt dat naar slimme agendaplanning en heldere opvolging. Ook lever je een stevige bijdrage aan de voorbereiding van de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen, samen met onder andere de bestuurssecretaris en bestuursadviseurs. Met jouw nauwkeurigheid, discretie en gevoel voor timing ontzorg je bestuur en management, zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische keuzes.

Je zorgt voor een soepele werkdag door onder andere:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en domeinmanagers
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s