Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling
Help Gemeente Lelystad vaart maken met de doorbraakagenda: breng structuur, scherpte en overzicht als projectsecretaris organisatieontwikkeling.
Dit ga je doen
Als projectsecretaris organisatieontwikkeling bij Gemeente Lelystad zorg jij dat de doorbraakagenda en de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling stevig staan. Je werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling (team bureau agenda) en je ondersteunt ook de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang. Concreet betekent dit dat jij overleggen en besluitvorming strak voorbereidt (agenda’s, actielijsten en verslagen), de planning en voortgang bewaakt en projectinformatie zo organiseert dat iedereen op het juiste moment de juiste input heeft. Je schakelt organisatiebreed met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen en je helpt om risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig zichtbaar te maken zodat er echt gestuurd kan worden.
Je zorgt voor overzicht en voortgang door onder andere:
- Project- en werkgroepoverleggen voor te bereiden en te structureren (agenda’s, actielijsten, verslagen) en de opvolging te bewaken
- Planning, voortgang, risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk te maken en actief te monitoren voor de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling
- Projectdocumentatie en besluitvorming te ondersteunen, waaronder concept directie- en collegebesluiten en informatienota’s
- Afstemming te organiseren tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning, zodat acties logisch op elkaar aansluiten
- Ondersteuning te bieden bij monitoring, communicatie en evaluatie van de aanpak, inclusief het signaleren van knelpunten en verbeterkansen
- Visuele voortgangsrapportages, besluiten en informatienota’s mee op te stellen en te actualiseren
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze.
- Je hebt stressbestendigheid.
- Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré, geen vereiste).
- Je hebt ruime ervaring met project- en programmasecretariaat en -ondersteuning en als actieve, praktische en persoonlijk ondersteuner van een (algemeen)directeur.
- Je hebt ruime ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals besluiten voor directie/college en informatienota’s).
- Je hebt ruime ervaring met planning en het bewaken van voortgang.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
