Senior medewerker personeels- en salarisadministratie

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren medewerker personeels- en salarisadministratie? Ben jij zelfstandig, gedreven en kan jij de volledige verantwoordelijkheid op je nemen voor de salarisadministratie van een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken op dit moment nog samen in een samenwerkingsorganisatie: de Werkmaatschappij 8KTD. Deze is formeel in de vorm van een gemeenschappelijke regeling vastgelegd. Binnen de werkmaatschappij en beide dragende organisaties zijn gezamenlijk circa 600 medewerkers werkzaam. De werkmaatschappij voert taken namens en in opdracht van de gemeenten uit. In juni 2023 is besloten de werkmaatschappij te ontvlechten. Doel is per januari 2025 weer 2 zelfstandige gemeenten te hebben. Het jaar 2024 staat in het teken van ontvlechting van de werkmaatschappij en de opbouw van beide gemeenten.

In verband met ziekte en een hoge werkdruk vanwege de opdracht van ontvlechting zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren senior medewerker personeels- en salarisadministratie die startklaar is en direct zelfstandig kan werken. Kennis van Youforce software, Beaufort en applicatiebeheer van Self Service is essentieel.

De opdrachtnemer wordt gevraagd om de volledige verantwoordelijkheid te nemen voor de salarisadministratie van de organisaties, waaronder het verzamelen, controleren, verwerken en uitbetalen van de salarissen van alle medewerkers. Dit omvat ook het beheren van variabele beloningen, vergoedingen, inhoudingen, belastingen en eventuele overige salaris gerelateerde aspecten.

• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer, tijdige en volledige verwerking en correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie van het gehele personeelsbestand van de dragende organisaties Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en de gezamenlijke werkmaatschappij 8KTD;
• Advisering over fiscale vraagstukken en regelingen aangaande personeels- en salarisadministratie;
• Functioneel beheerder van diverse systemen binnen de personeels- en salarisadministratie. Signaleren en adviseren over problemen/mogelijkheden met betrekking tot het geautomatiseerde personele informatiesysteem;
• Analyseren en adviseren bij effecten van wijzigingen van arbeidsvoorwaarden;
• Vertaling en integratie van Gemeente CAO 1 januari 2024 in Youforce en Beaufort van Visma Raet;
• Inrichting en optimalisering van (nieuwe)organisatie en/of organisatiewijzigingen in het geautomatiseerde personele informatiesysteem. Het inrichten van complexe arbeidsvoorwaardelijke regelingen, waaronder het juist inrichten van de loonjournaalpost.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een relevante afgeronde Hbo-diploma;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring als medewerker personeels- en salarisadministratie bij een gemeente of Gemeenschappelijke regeling;
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met Youforce software;
• Je hebt kennis en ervaring met het applicatiebeheer van Self Service;
• Je hebt kennis en ervaring met het salarispakket Beaufort;
• Je hebt kennis van CAO gemeenten;
• Je hebt kennis en ervaring met de ontvlechting van een salarisadministratie;
• Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.