Privacywetgeving, is Kenonz er klaar voor?

18-05-2018 - - AVG, Over Kenonz

De afgelopen twee maanden is er achter de schermen bij Kenonz hard gewerkt aan de nieuwe privacywetgeving. Marlieke, student van de opleiding Bedrijfskunde en stagiaire bij Kenonz, heeft hierover een blog geschreven. 

Om jullie te informeren over wat er allemaal is veranderd (als medewerkers en/of kandidaten in ons bedrijf) schrijf ik deze blog. Na deze twee zinnen denken jullie vast, jemig wat saai, maar eigenlijk is het heel interessant. Want welke gegevens verwerken wij nu eigenlijk van onze kandidaten en medewerkers? Weet jij welke rechten je allemaal hebt bij ons bedrijf? Hopelijk heb je na deze blog een iets beter idee over wat er nu precies speelt.

Waarschijnlijk heb je al verschillende (nieuws)berichten voorbij zien flitsen over de nieuwe AVG (algemene verordening gegevensbescherming) ook wel de GDPR genoemd. Voornamelijk over hoe bedrijven en/of verenigingen eigenlijk niet voorbereid zijn op deze nieuwe wetgeving. Laat Kenonz dat nu wel zijn.

Wat verandert er nu voor jullie?

Voor kandidaten:

  • Een kandidaat moet toestemming geven om zijn of haar gegevens 12 maanden te bewaren. Anders zullen zijn of haar gegevens na 4 weken worden verwijderd.
  • Naast het inschrijven zal het voor de kandidaat ook mogelijk worden om zichzelf weer uit te schrijven. Dit is een optie die momenteel nog in ontwikkeling is en we durven dus niet te zeggen wanneer dit zal in werking zal treden. In ieder geval wordt dit zo snel mogelijk, mogelijk gemaakt.

Voor medewerkers:

  • Toestemming geven voor het aanvullen van gegevens bij de eerste baan en/of bij herindiensttreding. Sommige hiervan zijn wettelijk verplicht om in onze systemen te hebben. Mocht je dus geen toestemming geven, zijn wij wel verplicht om deze in te vullen.
  • Niet zomaar persoonsgegevens van LinkedIn afhalen zonder toestemming voor een aanpassing in het cv.
  • Mogelijkheid tot uitschrijven op intranet.

Tot slot willen wij jullie nog wijzen op de rechten die iedereen in Nederland heeft gekregen en dus ook voor beide groepen personen:

  • Recht op inzage (betrokkenen kunnen een overzicht opvragen van alle gegevens die verwerkt worden)
  • Recht op rectificatie en aanvulling (recht om gegevens te wijzigen of om aan te vullen)
  • Recht op dataportabiliteit (recht om persoonsgegevens over te dragen)
  • Recht op vergetelheid (recht om vergeten te worden)
  • Recht op beperking van de verwerking (recht om minder gegevens te laten verwerken)
  • Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

Welke gegevens wij precies verwerken zijn terug te vinden in ons privacy statement. Daarnaast is in dit statement nog meer informatie te vinden omtrent dit onderwerp en hoe Kenonz de gegevens verwerkt. Je vindt ons privacy statement op onze website.

Mocht je vragen hebben mag je altijd contact opnemen via administratie@kenonz.nl of de desbetreffende recruiter/accountmanager. Neem ook contact op met het bovenstaande mailadres als je gegevens wilt inzien/bewerken. Tot slot willen wij graag de tip meegeven om eens in de twee maanden je wachtwoorden te veranderen om de kans op datalekken voor jezelf te verkleinen.


Geplaatst op: 18-05-2018